原創|其它|編輯:郝浩|2012-08-20 03:13:58.000|閱讀 156 次
概述:在建立儀表盤之前,你有必要了解一下你要評量的關鍵業績指標(KPI)。連世界上最偉大的管理巨頭都始終認為,評量企業或業務的績效對企業的成功至關重要,這是毫無疑問的。如果你想提高你的業務績效(或其他任何東西),你必須知道如何評量你的績效。
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在建立儀表盤之前,你有必要了解一下你要評量的關鍵業績指標(KPI)。連世界上最偉大的管理巨頭都始終認為,評量企業或業務的績效對企業的成功至關重要,這是毫無疑問的。如果你想提高你的業務績效(或其他任何東西),你必須知道如何評量你的績效。
越來越少的管理者會糾結于要不要評量績效并管理績效的問題,他們糾結的是如何才能有效的評量績效。以下11個觀點或許可以給你一些啟發:
觀點1:只需評量你即將去做的事
不要僅僅因為你可以,你總是這樣做,你已經得到了數據,或者僅僅因為別人說要評量,而應該只評量那些你需要付出時間去改進的業績。
觀點2:評量驅動因素,而不僅僅是業績
最好是知道你的業務如何盈利,知道你控制預算的能力,知道你的客戶滿意度,至少同樣重要的是你要知道什么樣的行動最容易影響以上這些方面,這些是你要獲得你想要的業績的驅動因素。你不能直接影響績效,所以找到驅動因素,然后去評量它們。
觀點3:不要評量你可以控制的,而要評量你可以改變的
沒有人能夠真正控制所有事情除了他們的思維。我們的確能夠控制大部分我們所做的事情,但是即使無關的因素也會限制這種控制。如果我們只評量我們能控制的事情,就會評量出一些無用的東西。所以擴展你的思維,看哪些是你能夠改變的,你將會發現你能夠評量更加有意義的業績。
觀點4:評量不變化的東西是沒有意義的
為什么客戶服務中心繼續評量收到的呼叫數量?它不是一個業績指標,它不能說明這個客戶服務中心運轉的情況,而只能說明它得到了多少呼叫。即使他們能用某些方式改變這個數量,什么樣的改變可能會反映出改進呢?所以評量你知道你可以改變的業績是更好的選擇。
觀點5:至關重要的是,你的評量應該互相沖突
一切都是平衡的問題。周期vs質量,利潤vs客戶維系,員工滿意度vs生產力——這些因素互相沖突,但又不得不如此。管理就是要平衡這些重要的沖突,所以如果你的評量沒有什么沖突,說明你遺漏了對重要信息的管理。
觀點6:像一個市場營銷人員一樣思考,吸引人們參與到評量中來
偉大的營銷人員都做什么?他們俘虜人們的注意力,他們能夠正確的傳達信息,他們可以影響人們讓他們照著那些信息去做。傳統上,我們都把營銷人員當做賣產品或服務的人,但為什么我們不能用同樣的方式去賣績效評估呢?考慮與你的市場部門合作,或者自己去了解更多市場的東西,以提高你的績效評估。
觀點7:績效評估沒有“設置然后自動執行”
沒有現成的業績評估行業標準可以買,不要認為可以隨便將一個標準套到你的企業或業務上,然后萬事大吉。績效評估反映的是最重要的事情,這些事情是對業務進展和業務環境的一個反映。如果你還沒有注意到,就需要立刻引起重視了!
觀點8:獎勵局部業績和整體業績
只獎勵局部業績,可以激勵員工與內部其他部門、團隊和個人開展競爭,但也可能會給他們帶來意想不到的后果。只獎勵整體業績,會使員工對要改變他們不能直接改變的事情而沮喪。只有既獎勵局部業績又獎勵整體業績,跨越傳統的合作邊界,才能實現共同的目標。
觀點9:使用數據而不是觀點來決定因果關系
坐在會議室用錯誤率(或周期、成本和其他)討論增長,每一個人都有一個關于原因的觀點。我們經常忘記了合理定義問題就匆忙的得到解決方案。
觀點10:績效評估不是一種工具,而是一種生存方式
如果你已經對績效評估有興趣,或許你已經發現它不僅僅是關于數量和數據,而是一種文化,一種關于績效定位、反饋、學習和持續進步的文化。學習這個工具和績效評估的步驟是遠遠不夠的,你需要領悟這種生存哲學。
觀點11:績效評估需要謙卑而透明的工作
自我、恐懼、傲慢、粗心大意和草率的思考會導致績效評估失敗,因為壞的績效被隱藏了,數據根據直覺和經驗來操縱,只有好的績效得到了評估,任何其他客觀證據都被忽略了。那些謙遜的人能從有價值的反饋中得到評估,那些不畏懼透明反饋的人將把績效評估轉化為績效提升。
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