PDF文件轉換工具提供了PDF掃描功能，它能夠將紙質的文檔掃描為PDF文件，為用戶的閱讀和使用提供方便。在使用Solid Converter PDF將紙質文件掃描到word之前，一些準備工作是很有必要的，如調整"Scan to word"面板上的參數來設置顏色深度，輸出文件的存儲路徑和自動命名選項。今天就為大家介紹使用Solid Converter PDF掃描紙質文檔的操作步驟以及掃描前的選項設置。

一、掃描選項設置：

使用Solid Converter PDF掃描時，"Scanning","Text"和"Output"標簽上的選項設置是可用的：

Scanning

Scanning標簽是控制掃描輸出質量的。有以下選項：

• Scan AS
  • Color，Grayscale or Monochrome:選擇此項能夠保證掃描文檔的每一頁都有最佳的顏色和掃描設置。
  • Grayscale or Monochrome：選擇此項能夠使掃描后的文件以灰度圖模式顯示。
  • Monochrome only：選擇此項能夠將文檔掃描為單色圖像并使文件大小變為最小。
• Quality:選擇輸出質量。可以從150、200、300或600DPI中選擇。
• Scan size:選擇不同的輸出尺寸。

Output

Output標簽能夠為掃描創建的PDF文件指定保存路徑和分配名稱。

• 在"Save Options"列表中選擇:

  Save：將PDF文件保存在本地

  Save and Open：保存Word文件并在文件窗口中打開它

• 在"Save in"列表中選擇被創建的PDF文件的存儲位置
• Naming：在列表中選擇一個命名規范

二、掃描紙質文檔

要想掃描一個文檔，首先將文件放置在掃描器中，然后按照以下步驟進行操作：

• 通過選擇View->Palettes->Scan to Word選項打開Scan to Word面板。
• 在Scan to Word面板中選擇：
  • 在掃描器列表中選擇自己的掃描器。
  • 在"Use auto document feeder"中激活輸稿器。
  • 如果需要將文檔的每一頁都保存到單獨的Word文件中，可以選擇"Save Pages as separate documents"選項。
• 在掃描面板中的掃描和輸出標簽上使用參數選項，用來設置被掃描頁的顏色深度。然后確定文件的保存路徑和名稱。
• 點擊"Scan to Word"開始掃描。掃描對話框如下：

  

• 可以使用對話框中的按鈕控制掃描進程。