Google Drive是一個(gè)基于云計(jì)算的存儲(chǔ)服務(wù)，也是一套在線、跨平臺(tái)的Office辦公套件。千萬不要被Drive一詞嚇到，其實(shí)只要使用一些合適的工具和設(shè)置，Google Drive也能成為你工作的好伙伴。小編為大家整理了優(yōu)化Google Drive的15個(gè)技巧和工具，希望對(duì)大家有幫助。

1、離線

Google Drive雖然是基于云計(jì)算的服務(wù)，但是也需要進(jìn)行設(shè)置，然后才可以在沒有活動(dòng)連接的情況下查看和編輯文檔。唯一的要求就是需要使用谷歌的Chrome瀏覽器。

在谷歌瀏覽器中安裝官方的Google Drive應(yīng)用程序。然后，訪問drive.google.com，點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的“更多”選項(xiàng)，然后選擇“離線”，點(diǎn)擊按鈕啟用離線訪問計(jì)算機(jī)的功能。

2、將Google Drive添加到硬盤驅(qū)動(dòng)器

除了離線文檔管理功能，你還可以啟用Google Drive的Drive-to-PC同步功能。這樣一來，你可以在本地計(jì)算機(jī)上訪問存儲(chǔ)在 Google Drive 中的任何文件，并能實(shí)現(xiàn)在 Google Drive與計(jì)算機(jī)之間輕松拖放。

安裝Google Drive同步程序后，你需要選擇一個(gè)用于服務(wù)Google Drive與計(jì)算機(jī)之間雙向同步的本地文件夾。

3、增強(qiáng)同步

 官方的Drive同步程序把驅(qū)動(dòng)文件放在硬盤上，當(dāng)驅(qū)動(dòng)上放置了Google Docs所創(chuàng)建的文檔和電子表格后，同步會(huì)受到影響。這些文檔都是以專有格式存儲(chǔ)，這意味著他們不支持由本地的文字處理器，如微軟Word等工具來打開。

Syncdocs可實(shí)現(xiàn)本地Word和Docs文檔之間的實(shí)時(shí)協(xié)作，也能將Word文件轉(zhuǎn)換成所要上傳的Docs文檔格式。

4、輕松插入圖片

編輯 Google Docs文檔時(shí)，你可以使用屏幕上方的命令欄來插入圖像。還有一個(gè)更簡(jiǎn)單的方法可以將電腦中的圖像插入到Google Docs文檔中。Google Docs會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)inline，然后根據(jù)需要移動(dòng)和調(diào)整圖像。

5、搜索鏈接

在Google Docs中搜索鏈接可以節(jié)約時(shí)間。當(dāng)你通過Ctrl-K或者使用屏幕上方的工具欄添加連接時(shí)，只需要在所顯示的文本框中輸入常規(guī)文本。谷歌會(huì)自動(dòng)搜索在網(wǎng)上搜索相關(guān)的連接，然后給出一個(gè)與你所輸?shù)腢RL相關(guān)的下拉列表。

6、追蹤更改

Google Docs沒有提供與Microsoft Word類似的追蹤更改功能，但這并不意味著所修改的歷史記錄注定被遺忘。Google Docs的File菜單中提供了追蹤更改功能，此外，按Ctrl-Alt-SHIFT-G也可以追蹤更改。

7、快捷鍵

Google Drive也提供了鍵盤快捷鍵。按住 Ctrl鍵，同時(shí)按住正斜杠鍵。

8、用顏色區(qū)分文檔

你可能知道，Google Drive允許您創(chuàng)建文件夾，甚至創(chuàng)建嵌套文件夾，但是你可能不知道如何將這個(gè)文件夾用顏色來區(qū)分，從而簡(jiǎn)化文檔管理。右鍵點(diǎn)擊Drive中的任意文件夾，然后從右鍵菜單中選擇 "Change color" 命令。