dtSearch Desktop要入門，第一步就是為文件創(chuàng)建索引。一旦索引創(chuàng)建了，dtSearch就可以用它來快速搜索文檔。

索引文件

1、從索引菜單，選擇“Create Index”。

2、在創(chuàng)建索引的對(duì)話框，為索引輸入一個(gè)名稱，然后點(diǎn)擊“OK”。

3、dtSearch會(huì)詢問你是否要將文檔添加到索引中。單擊“Yes”，進(jìn)入更新索引對(duì)話框。

4、單擊“Add folder”... 添加一個(gè)文件夾到文件夾列表中生成索引。

5、單擊“Add web“... 使用dtSearch Spider創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)站的索引。

6、單擊“Start Indexing” 開始添加文檔到你的索引中。

dtSearch自動(dòng)識(shí)別流行的文件類型。

使用索引搜索

1、點(diǎn)擊dtSearch按鈕欄上的“Search”按鈕，或使用快捷鍵“Ctrl-S”，打開搜索對(duì)話框。

索引搜索

右上角的對(duì)話框顯示了你已經(jīng)創(chuàng)建好的索引列表，選擇一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行搜索。

索引字段表

左上方的對(duì)話框顯示了當(dāng)前選定索引的字段列表。如果選擇多個(gè)索引進(jìn)行搜索，你可以選擇索引顯示到字段列表中。

2、根據(jù)搜索請(qǐng)求輸入一個(gè)搜索。

3、在搜索功能中選擇你想使用的任何項(xiàng)目（如模糊搜索）。

4、單擊“Search”開始搜索。

搜索類型

任意關(guān)鍵詞：使用短語周圍的引號(hào)，把“ + ”(加號(hào))放到任何詞或短語的前面可以疊加，“ - ”(減號(hào))放到一個(gè)單詞或短語前面可以排除它。例如：

banana pear "apple pie"

"apple pie" -salad +"ice cream"

All words: 像一個(gè)“any words”搜索除了在搜索請(qǐng)求中的所有詞外必須要檢索一個(gè)文檔。

Boolean search: 一組單詞、短語或宏被一些連接詞（如“AND”和“OR” ）連接，這些連接詞表明了它們之間的關(guān)系。例如：

如果同時(shí)使用多個(gè)連接詞，可以使用括號(hào)來來準(zhǔn)確表達(dá)你想要搜索的。例如，蘋果和梨或橙子可能要表達(dá)的意思是（蘋果和梨）或橙子，或者要表達(dá)的意思是蘋果和（梨或橙子）。

搜索功能

在搜索請(qǐng)求中進(jìn)行其他語法形式的單詞詞干搜索。例如，啟用詞干搜索后，一個(gè)“applies”的搜索，也可以查找“apply”、“applying”或“applied”。

語音搜索可能會(huì)搜索出發(fā)音相似的詞，比如“Smith”和“Smythe”。

模糊搜索可以篩選掃描和打印上的錯(cuò)誤。

同義詞搜索告訴dtSearch使用詞庫自動(dòng)展開搜索，包括同義詞或相關(guān)概念的詞。

“Browse Words”按鈕可以查看詞干搜索、語音搜索、模糊搜索是如何影響搜索的。

 “Browse Thesaurus”按鈕可以查看用于同義詞搜索的詞庫。

更多搜索選項(xiàng)

要搜索沒有索引，或通過文件名、日期、大小來搜索，可以使用“More search options”。

查看搜索結(jié)果

搜索完成后，dtSearch會(huì)顯示搜索的結(jié)果（如下圖）。dtSearch窗口的上半部分會(huì)列出在搜索中所有的文件檢索，下半部分會(huì)顯示列表中的第一個(gè)文檔，并用黃色高亮。

為搜索結(jié)果創(chuàng)建一個(gè)快速摘要

查看所有檢索到文檔的所有點(diǎn)擊最簡單的方法就是建立一個(gè)搜索報(bào)表。

1、從搜索菜單選擇“Search Report”。生成搜索報(bào)表的對(duì)話框就會(huì)出現(xiàn)。

2、輸入你在搜索報(bào)告中想讓dtSearch包含的內(nèi)容的單詞數(shù)量（或段落），然后單擊“OK”生成報(bào)表。

3、搜索報(bào)表會(huì)在你的文字處理器中打開，你可以對(duì)其進(jìn)行編輯或打印。

更新索引

如果你對(duì)文檔有編輯或添加，你需要更新一下索引。

更新索引需要在索引菜單中選擇“Update Index”（或使用快捷鍵Ctrl-U）。查看索引新增或修改文檔的窗口和移除已刪除文檔的窗口，然后單擊“Start Indexing”按鈕。

如果要設(shè)置自動(dòng)更新索引，請(qǐng)單擊“ Index > Index Manager”，并點(diǎn)擊“Schedule Updates”。