什么是甘特圖（Gantt chart）

一般對甘特圖的解釋是：以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間，即甘特圖（Gantt chart）是將活動與時間聯(lián)系起來的一種形式，顯示每個活動的歷時長短。甘特圖能夠從時間上整體把握進度，很清晰地標(biāo)識出直到每一項任務(wù)的起始與結(jié)束時間，這也就不難理解甘特圖的產(chǎn)生原因了——因為生產(chǎn)管理領(lǐng)域生產(chǎn)計劃制定的需要而產(chǎn)生。

讓我們先看一下甘特圖長什么樣子，下圖是用java報表軟件FineReport制作的一個簡單的項目甘特圖，在這個甘特圖中可以直觀地查看每個項目的進展?fàn)顩r，并對多個項目進行對比 。在下面的多項目甘特圖中，橫軸表示時間，縱軸表示項目進度，這也是一般甘特圖通用的形式。

甘特圖的使用場景

理解了甘特圖的產(chǎn)生原因與自身特點，也就不難想象甘特圖的使用場景了。甘特圖適用于以下幾種應(yīng)用場景：

1、項目管理：甘特圖是在現(xiàn)代的項目管理里，被廣泛應(yīng)用的一種圖表形式。甘特圖可以幫助我們預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始，也能幫助我們考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，還能集成多張張各方面的甘特圖而成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進展情況，資源的利用率等等。

2、如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展，它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等所有有把時間和任務(wù)進度聯(lián)系到一起的領(lǐng)域。

制作甘特圖的工具選擇

能用來制作甘特圖的軟件工具大致分為三類：

1、免費開源圖形插件

2、制作甘特圖的專門圖表軟件

3、包含有甘特圖功能的專業(yè)報表工具

對這三類工具，可能每個人的看法都有差別，但大致的方向是一致的，大家可根據(jù)具體需要進行選擇：

免費開源圖形插件適用于代碼能力比較強的個人使用，眾所周知，插件既然已經(jīng)被稱為開源插件，就是需要對其源代碼進行一定的調(diào)試變化才能靈活使用；

專門制作甘特圖的圖表軟件分為免費和收費兩種，功能也就有強有弱，適合只有甘特圖一種圖表需求的用戶；

包含甘特圖功能的報表，即報表已經(jīng)將甘特圖集成到報表中，可以和其他報表與圖表形式綜合使用，適合處理比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，此類報表工具一般為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理報表軟件（例如FineReport），適用于功能要求比較高的企業(yè)級用戶。

制作甘特圖的簡要步驟

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務(wù)。

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3.確定項目活動依賴關(guān)系及時序進度。使用草圖，按照項目的類型將項目聯(lián)系起來，并安排項目進度。

4.計算單項活動任務(wù)的工時量。

5.確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時。

6.計算整個項目時間。

用FineReport制作單項目甘特圖詳細(xì)教程

下圖為一個簡單的單項目甘特圖，該項目包含需求調(diào)研、功能開發(fā)、驗收測試3個任務(wù)：

以計劃實際完成百分比甘特圖為例，下面介紹其制作方法。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

新建工作薄，添加內(nèi)置數(shù)據(jù)集如下：

在單元格中統(tǒng)計出每個步驟的計劃開始與結(jié)束時間、實際開始與結(jié)束時間及完成百分比，作為圖表數(shù)據(jù)來源，如下圖：

注：每個步驟的時間必須是縱向排列，活動必須為橫向排列，即上面的表格必須保持一樣的展現(xiàn)方式。

數(shù)據(jù)列設(shè)置如下：

插入圖表

以懸浮圖表為例，點擊插入>懸浮元素>插入圖表，選擇甘特圖，點擊確定。

設(shè)置圖表數(shù)據(jù)，某項如果沒有，則填無。

保存并預(yù)覽

至此，一個簡單的單項目甘特圖就制作完成了，保存模板，點擊分頁預(yù)覽，便即可看到如上的效果。

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