Red Gate需要一個簡單的解決方案用來分享內(nèi)部外部便攜式格式共享管理報告，但將電子表格和演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF需要花費較多時間。

為了簡化流程，Red Gate選擇了Aspose.Total for SharePoint，這樣所有用戶便能夠通過點擊按鈕將Microsoft Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF。

Red Gate選擇Aspose.Total的理由很簡單，因為Aspose.Total易操作、效率高，并且比替代品具有更好的許可證選擇余地。

關(guān)于Red Gate

Red Gate自1999年以來一直在生產(chǎn)軟件。該公司為員工創(chuàng)造了高技術(shù)和高質(zhì)量的產(chǎn)品，同時也為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 紅門對客戶的需求有深入的了解，一貫認(rèn)為人們對好的軟件將會從一而終。

Red Gate的產(chǎn)品組合包括用于SQL服務(wù)器開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理、Oracle開發(fā)、.NET開發(fā)和Exchange管理等產(chǎn)品。自2007年以來，他們每年都取得了最佳公司認(rèn)證和“星期日泰晤士報最佳小企業(yè)”獎。

網(wǎng)址：

面臨挑戰(zhàn)

Red Gate管理團(tuán)隊得到一組外部顧問的支持，為了能夠提供有效的建議，這些顧問需要訪問與紅門管理團(tuán)隊內(nèi)部的信息，所有管理信息都會發(fā)布到可從公司內(nèi)部和外部訪問的SharePoint Intranet安全區(qū)域。

在公司內(nèi)部，Red Gate IT團(tuán)隊可以控制用戶使用哪些平臺和軟件版本,這意味著可以通過上傳原始報告文檔來共享內(nèi)部信息,所有意向方都可能訪問該公司創(chuàng)建的軟件版本。對于外部方面，情況并非如此，以安全可移植的方式與外部代理共享文檔的最佳方式是將其轉(zhuǎn)換為PDF文件，通過將Excel電子表格、PowerPoint演示文稿或Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF。

最初，報告作者和助手是手動將文件轉(zhuǎn)換為PDF并發(fā)布的，但隨著的增加和問題的出現(xiàn)，Red Gate 意識到必須尋找新的解決方案。

項目分析

Red Gate的理想解決方案是作者可以上傳文件并將其轉(zhuǎn)換為PDF格式。該解決方案是確保使用集中式PDF轉(zhuǎn)換器，能夠節(jié)省工作量和許可費用。但問題是PDF轉(zhuǎn)換不是SharePoint網(wǎng)站中的標(biāo)準(zhǔn)功能，所以Red Gate必須找到一個允許他們執(zhí)行此操作的產(chǎn)品。

解決方案

Red Gate在決定Aspose.Total for SharePoint之前，嘗試了一些不同的解決方案。他們的試驗表明，其他SharePoint組件適應(yīng)性并不好，需要嘗試幾次才能正常工作，而且很難配置，盡管這些組件也帶有不同的許可和定價選項。

經(jīng)過測試和評估，Red Gate最終決定使用Aspose.Total for SharePoint，因為它具有更好的許可，更多的功能，并且相對更便宜。

在開始使用Aspose.Total for SharePoint后，一鍵轉(zhuǎn)換為PDF的功能現(xiàn)在可供SharePoint系統(tǒng)的所有用戶使用，PDF快速成為Red Gate流行的文件格式：便攜式和不可編輯，非常適合公司內(nèi)外的信息安全共享。

支持服務(wù)

當(dāng)Red Gate啟動項目時，他們需要一個可在SharePoint 2010上運行的組件，而不是SharePoint的所有Aspose組件。單目前Aspose.Total for SharePoint現(xiàn)在支持SharePoint 2010。

Aspose.Total for SharePoint允許Red Gate對他們的通訊和其他出版物隨時隨地進(jìn)行閱讀， EPUB也是越來越流行的格式，Aspose對其的支持允許公司向其社區(qū)出版書籍、雜志和通訊。

總結(jié)

Red Gate 之所以選擇Aspose.Total for SharePoint，是因為它功能豐富、易于使用、具有更好的許可條款，并且相對更便宜。Aspose.Total for SharePoint能夠幫助公司實現(xiàn)他們的需求：輕松地將便攜式文檔交付給他們的外部顧問。

Aspose.Total for SharePoint不僅幫助Red Gate達(dá)到了目標(biāo)，還給客戶提供了更好的服務(wù)，Aspose.Total 不僅滿足了原始團(tuán)隊的需求，還能給Red Gate 提供更深遠(yuǎn)的幫助。

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