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微信里的 Office 365 —— Office 365 微助理打造移動辦公新體驗

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：黃竹雯|2018-01-04 11:26:31.000|閱讀 763 次

概述：Office 365微助理將微軟Office 365的生產(chǎn)力服務(wù)擴(kuò)展到微信平臺，能夠在人們熟悉的微信操作界面中，為企業(yè)及用戶帶來 Office 365 的安全性、管理性和更多深層功能。

在2017微軟技術(shù)暨生態(tài)大會（Microsoft Tech Summit）上，微軟宣布Office 365微助理正式商用。Office 365微助理將微軟Office 365的生產(chǎn)力服務(wù)擴(kuò)展到微信平臺，能夠在人們熟悉的微信操作界面中，為企業(yè)及用戶帶來 Office 365 的安全性、管理性和更多深層功能。這項由微軟中國自主研發(fā)的全新功能能夠為習(xí)慣利用微信進(jìn)行日常溝通和工作的中國用戶，提供一個功能強大、智能化，且簡單易用的移動辦公和通信解決方案。此外，Office 365 微助理還允許第三方合作伙伴開發(fā)出更多基于 Office 365 平臺的商業(yè)解決方案。

Office 365商用客戶將可以通過部署中文版的Office 365微助理服務(wù)。

Office 365 微助理

Office 365為微信帶來全新生產(chǎn)力工具

作為中國影響最廣的移動社交軟件，微信擁有超過 9 億活躍用戶，且大部分用戶每天都在頻繁使用微信。人們不但將微信用于私人交流，同時也經(jīng)常將其用于日常的工作溝通和相互協(xié)作。但把私人微信用于工作，常常會讓人手忙腳亂，因為用戶要經(jīng)常在微信、電子郵件、語音通話及更多其它應(yīng)用之間來回切換；與此同時，企業(yè) IT 部門則要為如何確保這些基于聊天的交流和數(shù)據(jù)的安全、可追蹤、可管理而大傷腦筋。

Office 365 微助理將企業(yè)級的安全性、管理性，以及統(tǒng)一的通信及協(xié)作工具與微信的操作體驗融會貫通。通過將 Office 365 服務(wù)植入微信，用戶和企業(yè)既能繼續(xù)使用他們最熟悉的通信工具，同時又能得到由 Office 365 提供的更高水平的生產(chǎn)力、團(tuán)隊協(xié)作能力，以及安全性的保障。

實現(xiàn)高效溝通及信息管理

Office 365 微助理的智能通知（intelligent notifications）功能可以幫助用戶更高效地管理信息，并在微信中更輕松地找到聯(lián)系人和文檔。用戶不但能及時收到郵件和會議提醒，還能在組織內(nèi)快速查找聯(lián)系人、文件和郵件信息。Office 365 微助理能確保信息發(fā)布的安全性，員工也可以通過公司內(nèi)網(wǎng)查看企業(yè)內(nèi)部的政策規(guī)定或及時獲取 IT 部門的支持。Office 365 微助理還能提供對最近打開的文檔或常用聯(lián)系人的快速訪問，智能識別圖片信息，并能生成可以編輯的 PowerPoint 文檔。

通過“個人助理”接收工作提醒

通過“同事圈”了解同事動態(tài)

促進(jìn)高效的團(tuán)隊協(xié)作

Office 365 微助理不但能幫助用戶快速與同事取得聯(lián)系，還提供了安全的文檔共享服務(wù)、基于人工智能的智能會議調(diào)度及任務(wù)協(xié)調(diào)功能，可以顯著提升團(tuán)隊協(xié)作的效率。用戶可以通過多種方式與他人溝通，包括使用企業(yè)通訊簿快速查找特定聯(lián)系人，通過身份同步（ID sync）自動將 Office 365 聯(lián)系人同步到企業(yè)通訊簿中。此外，用戶還能夠借助 OneDrive 安全地共享文件。所有討論交流都可以自動存檔，便于以后參考使用。

通過“團(tuán)隊協(xié)作”查看最近聯(lián)系人

確保企業(yè)級的信息安全和管理性

利用 Office 365 微助理，企業(yè)可以對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行更好的管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行更周全的保護(hù)，在確保合規(guī)的同時，提供簡單易用的管理性。微信將得到企業(yè)級的數(shù)據(jù)保護(hù)，靜態(tài)數(shù)據(jù)和傳輸中的動態(tài)數(shù)據(jù)都能全程得到增強的數(shù)據(jù)保護(hù)。收到文檔的用戶需要具有相應(yīng)的權(quán)限才能對文檔進(jìn)行訪問和共享，對于保密文檔，用戶瀏覽文件時就會自動添加水印，同時禁止文檔轉(zhuǎn)發(fā)。

Office 365 微助理能確保員工進(jìn)入與其身份、職責(zé)相符的聊天群組或?qū)υ捴校瑥亩行Х乐剐畔⑿孤丁Ｍ瑫r，每名員工的Office 365 賬戶信息與其企業(yè)微信身份始終保持同步，因此 IT 管理員能夠輕松地對用戶身份進(jìn)行統(tǒng)一管理。Office 365 平臺與微信的集成，不但能為企業(yè)提供企業(yè)級的數(shù)據(jù)保護(hù)，同時還能確保移動設(shè)備上的數(shù)據(jù)安全。