注意：本文介紹的是預覽版，涵蓋了一個尚不可用的功能。發(fā)布此文的目的在于幫助你為新功能做好準備，并為你列出在正式發(fā)布之前可能會遇到的問題及針對性解決方法。

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升級后要執(zhí)行的操作

升級后應執(zhí)行的以下幾項操作：

• 查看訪問列表并了解升級后的權(quán)限；

• 查看聯(lián)系列表并確保按要求設(shè)置；

• 如果尚未升級，請了解新工作區(qū)體驗。

升級經(jīng)典工作區(qū)

任何工作區(qū)管理員都可以升級工作區(qū)。對于經(jīng)典工作區(qū)，作為工作區(qū)管理員，你必須是基礎(chǔ)Office 365 Group的所有者。若要升級工作區(qū)，請執(zhí)行以下步驟。

1、在工作區(qū)內(nèi)容列表中選擇“更多選項”(...) >“編輯此工作區(qū)”。

2、展開“高級”并選擇“立即升級”。

3、查看對話框信息。如果已在工作區(qū)中發(fā)布或安裝內(nèi)容包，則會收到警告。準備就緒后，選中“我已準備好升級此工作區(qū)”，然后選擇“升級”。

4、在升級過程中，會看到“正在升級”消息。升級工作區(qū)通常只需一分鐘不到的時間。

5、升級完成后，將看到“成功”對話框。

對其他工作區(qū)用戶的影響

建議在極少有用戶主動查看或編輯工作區(qū)項目的非工作時間進行升級。

系統(tǒng)會要求主動使用該工作區(qū)的用戶刷新其瀏覽器。編輯報表的用戶可以選擇在刷新之前進行保存。

升級注意事項和限制

• 工作區(qū)的URL和ID、其包含的內(nèi)容以及從工作區(qū)發(fā)布的應用程序不會更改，系統(tǒng)將單獨處理安裝在工作區(qū)中的內(nèi)容包的內(nèi)容。

• 新工作區(qū)中不支持內(nèi)容包。建議在升級之前刪除安裝或發(fā)布在工作區(qū)的內(nèi)容包。

• 經(jīng)典工作區(qū)的Office 365 Group不受Power BI中工作區(qū)升級的影響。任何團隊、SharePoint站點、郵箱或由Office 365管理的其他資源都不會發(fā)生變化。升級Power BI工作區(qū)后，它們將保持不變。Office 365 Group繼續(xù)像以前一樣存在。

• 升級后，工作區(qū)的保護方式發(fā)生了變化。

• 如有需要，可提供“退回到經(jīng)典工作區(qū)”選項。但是，它不會在升級之前完全還原工作區(qū)的某些方面。如果開始使用僅適用于新工作區(qū)的功能，則無法退回。升級后30天內(nèi)可以使用退回選項。

升級后的權(quán)限

在工作區(qū)內(nèi)容列表頂部的菜單欄中選擇“訪問”，可在升級后查看權(quán)限。

每個Office 365 Group所有者將分別添加到已升級工作區(qū)的管理員角色中，Office 365 Group本身將添加到工作區(qū)角色。它所添加到的角色取決于經(jīng)典工作區(qū)是“只讀”還是“讀寫”：

• 如果工作區(qū)設(shè)置為“成員可以編輯Power BI內(nèi)容”，升級后會將 Office 365 Group添加到具有“成員”角色的工作區(qū)訪問列表中；

• 如果工作區(qū)設(shè)置為“成員僅可讀取Power BI內(nèi)容”，升級后會將 Office 365 Group添加到具有“Viewer”角色的工作區(qū)訪問列表中。

由于Office 365 Group已在工作區(qū)獲得了角色，升級后添加到Office 365 Group的任何用戶都將在工作區(qū)中使用該角色。但是，如果在升級后將新所有者添加到Office 365 Group，則他們不具有工作區(qū)的管理員角色。

升級前后的角色差異

經(jīng)典工作區(qū)和新工作區(qū)中的工作區(qū)角色不同。在新的工作區(qū)，你可以向Office 365 Group、安全組或通訊組列表提供工作區(qū)角色。

• “成員”可以通過“成員”、“參與者”或“查看者”角色共享單個項目并授予對整個工作區(qū)的訪問權(quán)限；

• “查看者”只能查看內(nèi)容，不能在Excel中為任何工作區(qū)數(shù)據(jù)集導出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或進行分析，除非他們具有“生成”權(quán)限。

通過共享或擁有應用權(quán)限而有權(quán)訪問工作區(qū)項目的任何用戶可以繼續(xù)訪問這些項目。任何擁有工作區(qū)訪問權(quán)限的用戶還可以訪問從工作區(qū)發(fā)布的應用。

建議評估是否使用新的參與者角色。升級后，可以更改Office 365 Group，使其在訪問窗格中具有“參與者”角色。

升級后，可以考慮為工作區(qū)管理員創(chuàng)建一個安全或Office 365 Group或通訊組列表，而不是通過為單個用戶分配角色來管理訪問權(quán)限。

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升級后的許可

“管理員”、“成員”或“參與者”工作區(qū)角色中的用戶需要Power BI Pro許可才能訪問工作區(qū)。

如果工作區(qū)位于共享容量中，“查看者”工作區(qū)角色中的用戶還需要Power BI Pro許可才能訪問工作區(qū)。但是如果工作區(qū)位于高級容量中，那么“查看者”角色中的用戶不需要Pro許可就能訪問工作區(qū)。

其他新工作區(qū)功能

新工作區(qū)具有經(jīng)典工作區(qū)所沒有的功能。一個不同之處是，可以設(shè)置不同于工作區(qū)管理員或所有者的聯(lián)系人列表。一個相似之處是它仍連接到Office 365 Group SharePoint文檔庫。

修改聯(lián)系人列表

1、在工作區(qū)內(nèi)容列表頂部的菜單欄中選擇“設(shè)置”，以便訪問工作區(qū)設(shè)置。

2、在“高級”設(shè)置中將工作區(qū)“聯(lián)系人列表”配置為從中升級工作區(qū)的Office 365 Group。你可以將更多的用戶或組添加到聯(lián)系人列表，或?qū)⑵淝袚Q到工作區(qū)管理員。

工作區(qū)OneDrive

升級后，工作區(qū)OneDrive將連接到Office 365 Group SharePoint 文檔庫。此文檔庫在“獲取數(shù)據(jù)”>“文件”中顯示為“OneDrive”選項。注意，并非所有工作區(qū)用戶都有權(quán)使用該文檔庫，比如他們不在Office 365 Group中。

升級過程中的內(nèi)容包

新工作區(qū)不支持內(nèi)容包。而是使用應用和共享數(shù)據(jù)集在工作區(qū)中分發(fā)內(nèi)容。建議在升級之前從工作區(qū)中刪除已發(fā)布或已安裝的內(nèi)容包。但是，如果在升級時存在已發(fā)布或已安裝的內(nèi)容包，升級過程將嘗試保留此內(nèi)容。升級后無法還原內(nèi)容包或內(nèi)容與內(nèi)容包的關(guān)聯(lián)。

已發(fā)布內(nèi)容包

在升級過程中，將刪除從工作區(qū)發(fā)布的內(nèi)容包。升級后，你將無法發(fā)布或更新這些內(nèi)容包，即使還原到經(jīng)典工作區(qū)也是如此。如果其他人已在自己的工作區(qū)中安裝了內(nèi)容包，升級后他們會在其工作區(qū)中看到內(nèi)容包內(nèi)容的副本。 

已安裝內(nèi)容包

升級工作區(qū)或升級從中發(fā)布內(nèi)容包的工作區(qū)時，已安裝內(nèi)容包會發(fā)生重要更改。升級后，工作區(qū)會包含內(nèi)容包內(nèi)容的副本，它會連接到原始工作區(qū)中的原始數(shù)據(jù)集。

以下是一些重要的更改：

• 如果更新了內(nèi)容包，則內(nèi)容將不再更新；

• URL和項目標識符發(fā)生更改，并且要求更新與他人共享的書簽或鏈接；

• 工作區(qū)中原始內(nèi)容包上的任何用戶自定義項（包括訂閱、警報、個人書簽、永久性篩選器和收藏夾）都將丟失；

• 新用戶可能無權(quán)訪問內(nèi)容包中的數(shù)據(jù)集，建議與數(shù)據(jù)集所有者合作，以確保工作區(qū)用戶有權(quán)訪問數(shù)據(jù)。

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