有不少企業(yè)在實際的運轉(zhuǎn)過程會遇到因為標簽太多，太復雜而不好管理的情況。如何解決這一問題，如何才能精益化企業(yè)的標簽系統(tǒng)呢？

最佳實踐企業(yè)標簽部署的第一步是查找并清點所有標簽文件。團隊或個人應該對網(wǎng)絡內(nèi)容進行分類，要求當前和以前的標簽用戶搜索其硬盤驅(qū)動器，瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)以及在Outlook或其他電子郵件客戶端中搜索附件。

收集完所有標簽后，您應該評估它們包含哪些數(shù)據(jù)，標簽的大小以及是否需要特殊的標簽介質(zhì)。通過為相似標簽創(chuàng)建一個文檔或模板，然后應用業(yè)務規(guī)則和流程控制來定義打印在每個標簽上的數(shù)據(jù)，尋找可以減少的冗余。

組關(guān)聯(lián)標簽格式

然后，可以通過將不同但相關(guān)的格式合并到一個標簽文件或模板中來簡化標簽管理并提高數(shù)據(jù)準確性。

考慮以下常見情況：有可能需要為產(chǎn)品創(chuàng)建托盤，箱子，物品和運輸標簽。如果將這些不同的標簽存儲在一個標簽文件中，則可以輕松地將所有數(shù)據(jù)字段綁定到同一數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源更改時，所有標簽都會更改。而且，當需要打印時，系統(tǒng)僅需要調(diào)用一個文件，而不是四個不同的標簽文件，并且有條件的打印規(guī)則可以確保每個標簽的打印數(shù)量正確。

集中標簽管理

精簡而高效的標簽過程要求對標簽訪問，編輯和打印進行集中管理。當將標簽存儲在一個可以在整個企業(yè)范圍內(nèi)訪問的地方（一種“單一標簽來源”策略）時，可以對中央數(shù)據(jù)源進行更改，并自動將它們自動級聯(lián)到整個組織中。

集中控制還可以通過定義用戶角色并僅允許指定的用戶“簽出”和“簽入”標簽，更改設(shè)計，編輯數(shù)據(jù)或打印標簽來實現(xiàn)完整的審核跟蹤。這也降低了未經(jīng)授權(quán)更改標簽的風險。此外，通過包含版本管理系統(tǒng)，您可以將任何未經(jīng)授權(quán)或錯誤的更改回滾到先前的正確版本。

集中式系統(tǒng)消除了重復和共享標簽時出現(xiàn)的標簽格式激增，并有助于確保始終使用正確的標簽和正確的數(shù)據(jù)。

★推薦：標簽管理系統(tǒng)BarTender

BarTender既可以單獨運行，也可以與任何其他程序集成，幾乎是所有按需打印或打標應用的完美解決方案，包括：標簽、打印貼標、直接部件和包裝打標、智能證卡編碼、標牌制作等等。

BarTender的原生XML處理以及與Oracle、SAP、HighJump、Epicor、SageInfor和IBM WebSphere等ERP系統(tǒng)的無縫集成，可實現(xiàn)企業(yè)級自動化，為任務關(guān)鍵型流程提供支持，提高標簽準確性并提高整個供應鏈的效率。

BarTender迎來了新一次的更新，v2019 R5上線發(fā)布，新增提供許可證到期新通知，修復了BarTender?客戶端間歇性找不到指定的許可證服務器等多個問題。

點擊下載最新版Bartender

BARTENDER的INTELLIGENT TEMPLATES?提供強大的設(shè)計和數(shù)據(jù)管理。

BarTender的智能模板提供無與倫比的多功能性和對標簽設(shè)計和自動化的控制：

• 將數(shù)百個單獨的標簽設(shè)計的維護減少到少數(shù)靈活的文檔。
• 基于單個數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)庫字段或多個條件自動觸發(fā)設(shè)計圖層甚至單個對象的打印 - 所有這些都無需編寫腳本。

（想要購買Bartender正版授權(quán)請）