大衛(wèi)·艾倫（David Allen）的《把事情做好》的核心前提是，將想法從腦海轉(zhuǎn)移到TheBrain，讓自己感到輕松的同時(shí)，將思想記錄在一個(gè)可以信任并能定期檢查的地方。因?yàn)檫@樣能讓您更專注于完成任務(wù)。而TheBrain的目的就是捕捉和改善您的思想。

當(dāng)在TheBrain中處理關(guān)鍵信息時(shí)，很多人都會(huì)感到很放松，并且能更敏銳的察覺(jué)到事情的關(guān)鍵之處。這就是為什么除了即時(shí)訪問(wèn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)外，很多然都還想在思維導(dǎo)圖上規(guī)劃營(yíng)銷計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)、個(gè)人財(cái)務(wù)等。但是，您可以通過(guò)運(yùn)用David Allen的“GTD”原則來(lái)提高TheBrain的組織水平和效率。

GTD方法與通常使用TheBrain的方法有何不同？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，GTD是一種用于捕獲您需要完成的事情的系統(tǒng)方法。當(dāng)您為GTD構(gòu)建一個(gè)Brain時(shí)，任何您認(rèn)為未完成的事情(David稱之為“開(kāi)環(huán)”)都會(huì)作為一個(gè)想法被添加到你的Brain中。這樣一來(lái)，你可以將所有不想放在腦海中的事情都放在Brain中，達(dá)到減壓的效果。

那么，GTD何如與TheBrain協(xié)作呢？請(qǐng)繼續(xù)往下看。

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TheBrain中的GTD

下面是小編對(duì)GTD的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然，GTD的功能遠(yuǎn)不止于此，但這足以證明TheBrain如何被有效地應(yīng)用。

• 記錄外部系統(tǒng)在您腦海中運(yùn)行的所有內(nèi)容。

• 對(duì)這些事情進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悾菏欠窨梢酝瓿伞⒑螘r(shí)應(yīng)該完成以及在什么情況下進(jìn)行。

• 使用您已經(jīng)定義的分類系統(tǒng)地回顧事情。

• 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間執(zhí)行操作。

如果您是第一次了解GTD，可能會(huì)想：“這些我都做過(guò)了。”而GTD可以很準(zhǔn)確的判斷您在做什么，并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn)。借助GTD和TheBrain，您可以從根本上變得更好！

在TheBrain中實(shí)施GTD時(shí)，記錄和分類過(guò)程緊密地交織在一起。若您要?jiǎng)?chuàng)建一組全面的項(xiàng)目列表，通常只需定義一個(gè)包含許多操作的項(xiàng)目（如“寫小說(shuō)”或“增加銷量”），而您想要記錄的離散操作可能是“去水療中心”或“文件銷售報(bào)告”。

跟蹤TheBrain中的項(xiàng)目

為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)帶有子思考的“Projects” Thought。將項(xiàng)目分為個(gè)人和專業(yè)子類別，然后分為短期（例如在接下來(lái)的3個(gè)月內(nèi)）中期（一年內(nèi)）和長(zhǎng)期（一年以上）組是很有用的。這將使你在關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)的同時(shí)，更頻繁地回顧最近的項(xiàng)目。可以用“ Now”、“ Soon”和“ Someday/Maybe”來(lái)為這些項(xiàng)目命名，當(dāng)然，您可以使用其他類別。下圖顯示了項(xiàng)目按區(qū)域和時(shí)間范圍進(jìn)行組織：

對(duì)于某些項(xiàng)目，您可能具有文檔、目標(biāo)列表、需要做的頭腦風(fēng)暴以及更多操作。TheBrain滿足這些需求，它可以將幾乎任何類型的數(shù)字信息附加到你的項(xiàng)目想法中。通過(guò)為“Personal, Now”和“Professional, Now”思想創(chuàng)建圖釘，讓所有短期項(xiàng)目一目了然。

可視化并定義下一步操作

有了組織項(xiàng)目的系統(tǒng)之后，就可以開(kāi)始定義離散操作了。這些都是您可以做的具體的事情，也是David所說(shuō)的“下一步行動(dòng)”。它們可能獨(dú)立于項(xiàng)目，也可能是項(xiàng)目的直接結(jié)果。當(dāng)回顧項(xiàng)目時(shí)，您應(yīng)該為活動(dòng)項(xiàng)定義下一步要采取的行動(dòng)。

在執(zhí)行操作的上下文中為每個(gè)操作創(chuàng)建想法。對(duì)于特定日期的操作，請(qǐng)使用TheBrain的日歷。當(dāng)在TheBrain的日歷中添加某事件后，TheBrain將在此操作到期時(shí)提醒您。對(duì)于與特定時(shí)間無(wú)關(guān)的動(dòng)作，請(qǐng)?jiān)谄漤?xiàng)目下為他們創(chuàng)建子級(jí)“思想”，這樣一來(lái)，您可以輕松查看與每個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有操作。提示：與多個(gè)項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的動(dòng)作可以鏈接到多個(gè)父項(xiàng)目。

還應(yīng)該根據(jù)操作完成的時(shí)間使用上下文進(jìn)行標(biāo)記，以便在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒您執(zhí)行操作。例如，您可以為“在商場(chǎng)”、“與瑪麗聊天時(shí)”或“差事”創(chuàng)建標(biāo)簽。使用標(biāo)簽對(duì)于跟蹤操作很有用，因?yàn)槟梢栽凇皌ags”標(biāo)簽中輕松查看每個(gè)標(biāo)簽有多少未完成的操作。當(dāng)然，您可以通過(guò)instant activate功能中鍵入標(biāo)簽名稱或單擊標(biāo)簽來(lái)輕松地為任意標(biāo)簽拉出操作列表。當(dāng)您查看任何項(xiàng)目的動(dòng)作列表時(shí)，標(biāo)簽也將可見(jiàn)，這讓您可以快速概覽每個(gè)項(xiàng)目的未完成活動(dòng)的類型。下圖表示tags標(biāo)簽顯示每種類型的未完成項(xiàng)目的數(shù)量：

下圖展示了在projects下與標(biāo)記鏈接，標(biāo)記指示操作的上下文：

提示：使用特殊字符（例如“ @”）啟動(dòng)用于動(dòng)作上下文的所有標(biāo)簽后，您只需鍵入單個(gè)字符即可訪問(wèn)動(dòng)作上下文標(biāo)簽列表。

下圖展示了用單個(gè)字符打開(kāi)動(dòng)作上下文標(biāo)簽列表：

建議始終保持TheBrain處于打開(kāi)狀態(tài)，以便每當(dāng)您有任何要記錄的內(nèi)容時(shí)，都可以立即將其添加并從TheBrain中弄出來(lái)。使用動(dòng)作上下文標(biāo)簽可以顯示相關(guān)上下文本身可以執(zhí)行的動(dòng)作列表。通常，操作上下文標(biāo)記是臨時(shí)的，并且在操作完成后應(yīng)清除標(biāo)記,這樣可以讓您的未完成項(xiàng)目清單的保持整潔。

使用注釋和附件記錄詳細(xì)信息

當(dāng)采用TheBrain進(jìn)行操作時(shí)，筆記工具對(duì)你的想法是很有用的，它可以幫您添加會(huì)議的信息片段，或者記下您下次從供應(yīng)商那里下訂單時(shí)需要的電話號(hào)碼。通過(guò)將文件附件添加到想法中，您可以鏈接到相關(guān)的支持文件和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，這些文件和文件可能是您的輸入或輸出。

跟蹤和管理待處理項(xiàng)目

在“Waiting for”思想下可找到待處理的項(xiàng)目。大衛(wèi)·艾倫（David Allen）稱這些為“waiting for”的項(xiàng)目，在許多情況下，它們與正在處理的事物相關(guān)聯(lián)。當(dāng)然，如有必要，您也可以在此“思想”下細(xì)分類別，該思想對(duì)于確保您或您的同伴進(jìn)行適當(dāng)?shù)母M(jìn)至關(guān)重要。對(duì)于需要經(jīng)常等待電子郵件回復(fù)的人來(lái)說(shuō)，將這些電子郵件拖放到“Waiting for”下后（即使此電子郵件已發(fā)送），不必搜索已發(fā)送的郵件或電子郵件文件夾，就可以放心地跟蹤回復(fù)。

TheGrain是GTD的歸檔和參考系統(tǒng)

GTD的一部分是擁有一個(gè)可靠的參考系統(tǒng)，這樣您就可以把東西放在一邊，并把它們從腦海中清除出去。這是您一天中不需要立即采取行動(dòng)但需要保存和組織起來(lái)以備將來(lái)參考的地方。通過(guò)TheBrain，您可以拖放文件并添加想法以備將來(lái)參考，并在需要的時(shí)候隨時(shí)激活它們。可見(jiàn)，TheBrain是您可以信賴的任何材料或想法的來(lái)源。

您研究、生成或接收的參考信息應(yīng)鏈接到與其相關(guān)的項(xiàng)目和操作。完成動(dòng)作后，結(jié)果通常會(huì)記錄在執(zhí)行動(dòng)作的Brain中。例如，創(chuàng)建要發(fā)送給客戶的投標(biāo)文檔可能會(huì)鏈接到該客戶以及您為他們所做的項(xiàng)目。此信息對(duì)于將來(lái)的操作很有用。您創(chuàng)建的用于管理GTD流程的結(jié)構(gòu)，可以讓您在未來(lái)輕松查找這些信息。

每周回顧TheBrain

定期檢查行動(dòng)和項(xiàng)目。大衛(wèi)·艾倫（David Allen）建議每周或每天或在有機(jī)會(huì)執(zhí)行特定上下文的情況下，審查所有項(xiàng)目。審核過(guò)程中有一個(gè)循環(huán)：每天審核和執(zhí)行操作，審核當(dāng)前項(xiàng)目以生成操作，審核近期項(xiàng)目以生成當(dāng)前項(xiàng)目以及長(zhǎng)期項(xiàng)目，其中可能包括定義不明確的目標(biāo)、價(jià)值甚至整個(gè)構(gòu)想。使用鏈接和取消鏈接來(lái)適當(dāng)?shù)匾苿?dòng)項(xiàng)目。您會(huì)發(fā)現(xiàn)TheBrain的大綱和擴(kuò)展視圖對(duì)于這些審閱過(guò)程非常有用。

為焦點(diǎn)領(lǐng)域創(chuàng)造思想

大衛(wèi)·艾倫（David Allen）談到了6個(gè)層次的工作，這些層次也可以從高度的角度來(lái)考慮。

TheBrain可以可視化所有焦點(diǎn)。大衛(wèi)·艾倫（David Allen）斷言，如果您的思維被許多開(kāi)環(huán)和日常任務(wù)所困擾，將無(wú)法有效地專注于更高級(jí)別的生活目標(biāo)。而基于TheBrain的視覺(jué)特性，您可能決定專門在這些焦點(diǎn)范圍中的一個(gè)或多個(gè)上特定區(qū)域。

用數(shù)字大腦來(lái)減壓

從“Horizons of Focus”到“Natural Planning Model”，David Allen的GTD提供了豐富的方法。GTD正在改變?nèi)藗儗?duì)生產(chǎn)力和時(shí)間管理的看法，GTD和TheBrain的結(jié)合是可超出您的期望。有些人在開(kāi)始收集過(guò)程時(shí)就有了一個(gè)完整的“完成任務(wù)”的視覺(jué)工作流程，而另一些人則決定使用TheBrain來(lái)獲得對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的更高層次的視覺(jué)理解。

無(wú)論您決定在TheBrain中采用何種實(shí)施方式，它無(wú)疑都將幫助您擺脫日常任務(wù)列表的困擾，讓您以更明智的方式采取行動(dòng)并更有效地工作。

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