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涉及D365 BC Manufacturing時使用Excel的優缺點

Excel是一個合適的附加工具，以支持生產調度在一個公司?許多使用包括制造模塊在內的EPR系統的制造企業都會明確回答這個問題。他們使用它，并且已經克服了它的主要和次要缺點。但是，Excel是否真的是用于可靠和最佳生產計劃的合適工具？在Microsoft Dynamics 365 BC中使用Excel管理生產有哪些危險？這就是本博文的全部內容。

首先，讓我指出，我們公司的主要重點是為D365 BC Manufacturing開發可視化計劃擴展，稱為Visual Production Scheduler和Visual Advanced Production Scheduler。本博客文章的想法源于以下事實：在對使用我們的擴展程序的許多客戶進行的一項調查中，他們說，他們以前一直在使用Excel多年。因此，作為一名營銷人員，我試圖弄清楚是什么使他們從Excel轉向了我們的可視化計劃程序。在這里，我總結了在D365 BC中使用Excel進行生產計劃的一些利弊并指出可視化計劃擴展為流程帶來的價值。也許它可以幫助您決定何時該進行下一階段的生產計劃。

Dynamics 365 BC Manufacturing是數據巨頭

像Microsoft Dynamics 365 BC這樣的EPR系統會產生大量數據。它必須捕獲整個流程鏈中的所有數據，例如訂單，客戶，資源，物料等。對于每個人（尤其是生產計劃和計劃）的最大價值在于，所有數據都可以在一個系統中訪問，公司中的每個人都可以工作基于相同的數據，并且內部計算會立即考慮數據的變化，例如交貨日期的計算，運營資源的分配等。但是，由于所有這些數據僅在表格中顯示，卡片和報告，規劃員正在尋找總體概況。 Excel在這里發揮作用。

Excel通過提供清晰的整體視圖來帶來價值

通過D365 BC中的集成導出功能，可以快速將數據提取到Excel中，然后可以在一種計劃面板中對其進行可視化。這樣，您將獲得所需的訂單，操作，資源分配和交貨日期的圖形化，面向時間的概覽。

對于許多小型公司而言，使用Excel創建圖形化的規劃板是首選，尤其是因為它是Office軟件包的一部分，因此不會產生任何額外費用。而且，任何人都可以使用Excel。因此，Excel是一個免費的工具，具有很大的優勢。

此外，我們經常聽到公司知道D365 BC中的數據管理不是100％準確的。D365 BC隨后進行的計算不能一對一地轉換到計劃實踐中，生產計劃人員必須在Excel中對其進行調整并進行相應的計算。

缺點

如果您使用Excel，那么您肯定會意識到一些弱點：

任何人都可以使用Excel，但是要創建復雜的計劃委員會，就工具和生產本身而言都需要一定數量的專家知識。在大多數情況下，尤其是在較小的公司中，這種特殊能力僅由一個人承擔。許多小公司都熟悉這種情況：如果計劃員生病或休假，生產過程會上下波動。

另一個危險點是Excel在某種程度上容易出錯。字段中的一個簡單的鍵入錯誤，復制單元格時出現的錯誤引用，一個意外覆蓋的公式等等，這些錯誤乍一看在Excel工作表中并不明顯，因為計算公式和關系公式在背景在表格中不直接可見。

精通專業知識，易出錯。您可能還沒有意識到另外兩個危險點：您在ERP系統之外使用數據！您從D365 BC導出數據并將其導入到Excel工作表中。這意味著什么：

a.您的Excel計算始終是快照。如果導出后ERP系統中的數據發生了變化（例如機器故障），則在計算時將不再考慮。

b.您偽造ERP系統中的數據當您在Excel工作表中對分配，順序，處理時間等進行手動調整以控制生產時。您從D365 BC更改數據，并且不回寫。系統不再使用實際數據進行計算。但是，您已經專門引入了ERP系統，以便您可以使用通用數據系統。

可視調度程序擴展將您帶入新的高度

為什么我們的客戶放棄使用Excel作為附加計劃工具，而是選擇我們的可視計劃程序？這是他們給我們的理由：

Excel不能通過增加訂單數量來擴展

從一開始，我們的客戶就能夠在Excel的支持下處理他們的生產訂單，并在日常計劃過程中結合了深刻的個人經驗。但是，隨著訂單數量的增加，他們使用的計劃參數也隨之增加。Excel和他們個人的，非常出色的調度技能到此結束：

“隨著時間的流逝，隨著訂單的增長，我們遇到了很多問題：這些問題包括計劃沖突，交付時間錯失，資源未得到優化。我們的計劃和運營中存在很多不一致之處，需要解決”。  Vadim Rassolenko，Kutterer RUS

Excel是外部工具，不是ERP系統的一部分

VPS可供公司中的每個人使用

我們的視覺計劃程序不是一個人的手，因為它們是ERP系統的一部分。可以由銷售部門以與車間經理相同的方式來調用它們。他們使每個人（員工、生產計劃人員、經理等）都擁有相同的信息水平。客戶告訴我們，公司內部的溝通已大大改善，因為相同的知識水平可以提高透度。

VPS可視化生產過程1到1

完全集成意味著我們的可視化調度程序可以將現有數據從1鏡像到1。因此，在某些情況下，我們的客戶也可以獲得更高的透明度和對流程的控制。并自己找出弱點：

通過VPS可以看到D365 BC中的錯誤

您應該在D365 BC中使用Excel進行生產計劃嗎？

正如之前所說，Excel對于許多具有簡單生產結構的小型公司來說無疑是一個可接受的選擇，它免費且易于使用。有一些弱點，例如單一的專家知識或可能影響您整個計劃的鍵入錯誤，數據不一致。但總體而言，對于小型制造商而言，這是一個很好的工具。

如果您想充分利用D365 BC，并想將您的生產提高到一個新的水平，那么您將不得不尋找具有一系列調度功能的完全集成的計劃委員會，將數據1對1可視化，這就是我向客戶學習。

APS幫助提升企業生產效率，真正實現生產計劃可視化呈現與控制,快速有效響應不同場景的生產計劃，提高準時交貨能力，提高產能和資源利用率

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