iSpring Converter Pro是一款PowerPoint轉換器，可將演示文稿發布到Web和移動格式，將PowerPoint轉換為Flash。iSpring Suite是一個新興的創作工具包，也許您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看這篇文章。

下載iSpring Suite正式版

在本文中，我們將介紹PowerPoint演示文稿的標準結構-應該包括哪些部分-并提供一些實用的技巧，以幫助您安排幻燈片并從技術上實現這些想法。使用這些實用指南可以清晰，簡單地組織幻燈片，并節省開發時間。但是首先，讓我們看看為什么您的PPT卡座需要以結構為指導。

為什么PPT演示很重要？

合理的甲板結構對于聽眾的理解至關重要。當信息以邏輯方式呈現時，查看者更容易獲得消息。該研究支持這一想法–它表明，人們保留結構化信息的可能性比非結構化信息高40％。

如果您要在幻燈片演示的同時進行口頭陳述，那么良好的結構對于演講者也很重要。它將幫助您感到自信，專注于話題并避免任何尷尬的沉默，因此您更有可能贏得觀眾的青睞。 

典型的演示結構是什么？

一個好的演講總是要講一個故事，就像任何旁白一樣，它由三個基本部分組成：簡介，正文和結論。讓我們通過一些示例更詳細地研究每個部分。 

介紹

簡介為整個演示文稿定下了基調，并解釋了觀眾在觀看后會感到怎樣。以下是您可能需要在簡介中添加的幻燈片： 

• 標題.介紹演示文稿的主題并提供簡短說明。

• 目錄/主菜單。您可以使用超鏈接使其具有交互性。觀看者可以選擇一個章節來瀏覽。 

• 目標.陳述演講的目標，讓聽眾知道他們將獲得什么新知識。 

• 定義（可選）。如果您想引入一些新的術語和概念并提供其定義，則需要這張幻燈片。 

這是您演示文稿的主要部分，應保留您在引言中所做的承諾。在這里，您可以解釋主題并展示所有信息。 

根據您的演示文稿的性質，將其分為多個部分/點。按照邏輯順序排列您的觀點，然后提供信息以支持每個觀點。有許多不同的方法來組織關鍵點，例如：

• 根據優先級對點進行編號（1、2、3，...）
• 將點放在一個時間范圍內（過去，現在，將來）
• 使用旁白（從頭到尾講故事）
• 用問題解決方案動態呈現要點（陳述問題，描述其影響，提供解決問題的方法）

一個好的結論總結了您提出的要點，或突出了觀眾應該學到的東西。它闡明了演示文稿的一般用途，并加強了查看演示文稿的原因。以下是您可能要包括的幻燈片：

• 摘要.列出您的受眾達到的目標，獲得的知識以及這些信息將來如何為他們提供幫助。
• 結論.在這里，您可以感謝您的觀眾觀看演示文稿。

既然您已經知道典型演示文稿應包含哪些部分，下面讓我們看看如何在PowerPoint中進行組織。 

觀看此視頻教程或繼續閱讀本文。

當使用大型PowerPoint演示文稿（PPT）時，您可以創建可以折疊和展開的部分。這將幫助您使幻燈片井井有條，并有助于在編輯模式下導航。為此，請按照下列步驟操作：

1.在幻燈片列表中，右鍵單擊要開始新部分的位置，然后從下拉菜單中選擇“ 添加部分 ”。

在編輯模式下構造PowerPoint演示文稿的另一種方法是使用“ 大綱視圖”。您可以從“ 查看”選項卡中選擇它。

您還可以使用“ 大綱視圖”將項目符號文本升級為標題，反之亦然。為此，請右鍵單擊相關標題或文本，然后選擇“ 升級”或“ 降級”選項。

PowerPoint只允許用戶升級和降級文本，而不是整個幻燈片。因此，不可能更改幻燈片的層次順序。

3.創建目錄

前面提到的所有技巧都可以幫助您格式化演示文稿。但是，至關重要的是，您的觀眾也可以輕松瀏覽演示文稿。為他們提供這一機會的一種可靠方法是創建一個交互式的結構化目錄。

盡管PowerPoint中沒有本機自動大綱，但可以手動創建它：

1.在標題幻燈片或空白幻燈片中插入目錄。要添加幻燈片，請單擊功能區上的“ 新建幻燈片 ”。然后選擇幻燈片上的所有對象并將其刪除。 

4.然后按Ctrl + V將復制的標題粘貼到所需的幻燈片上。如果標題太多而又不能放在一個頁面上，則可以將目錄分為兩列，也可以將其放在兩張幻燈片上。

5.現在選擇并右鍵單擊第一張幻燈片的標題，然后選擇Link。

現在，可以從一個目錄訪問所有章節，這非常方便。但是，您還需要將它們鏈接回該統一頁面。您可以通過在“幻燈片母版”模式下在演示文稿的每張幻燈片上插入一個“動作”按鈕來做到這一點：

1.轉到“ 視圖”選項卡，然后選擇“ 幻燈片母版”。

現在只有一個頁面，從中可以輕松訪問所有其他頁面。同樣，可以隨時通過直觀的“主頁”按鈕返回目錄。

根據演示文稿的大小，創建交互式大綱所需的時間可能會有所不同，因為您需要手動為每個章節添加超鏈接。請注意，如果您重命名幻燈片或只是將其刪除，這些更改將不會自動注冊在目錄中。例如，如果您刪除幻燈片，其標題仍將顯示在目錄中，但是單擊它不會將觀眾帶到演示文稿中的另一點。

更好地組織演示文稿的更好方法

手動創建目錄對于較小的演示文稿可能會很好，但是如果您有122張幻燈片，則這樣做會花費太多時間和精力。這就是為什么我們沒有手動創建目錄，而是利用了iSpring Suite的優勢，只是啟用了自動大綱。  

注意： iSpring Suite可以將幻燈片轉換為HTML5格式，因此您的觀眾可以在瀏覽器中在線查看它們。 

如您所見，新演示文稿具有彈出輪廓和導航面板，使您可以隨時移動到任何幻燈片而無需離開幻燈片放映模式。 

如何設置導航

要在演示文稿中創建導航，請按照以下簡單步驟操作：

1.免費試用 iSpring Suite。

2.打開PowerPoint并切換到iSpring Suite選項卡。單擊工具欄上的幻燈片屬性。
iSpring Suite中的幻燈片屬性

PowerPoint需要手動設計輪廓，而iSpring Suite已經為您準備了輪廓。同時，您不必遵循標準的輪廓模板，因為您可以輕松自定義播放器的最終外觀：
1.在iSpring Suite工具欄上，單擊Publish。

如果您先前已在“幻燈片屬性”中將幻燈片安排為多個級別，請保留多級輪廓標記。這樣，輪廓將顯示演示文稿的嵌套結構，從而便于導航。您可以在此處了解有關其他大綱選項的更多信息。

盡管標準的PowerPoint幻燈片演示簡單明了且受限制，但iSpring Suite可以使觀看者不必遵循嚴格的幻燈片順序。交互式且可搜索的輪廓線允許進行非線性導航，使您可以隨時隨時訪問任何信息。

另一個好處

iSpring Suite附帶了Content Library，它提供了大量的演示模板，并且使您可以在幾分鐘內創建具有專業外觀的演示。每個模板都包含基本的課程元素：標題幻燈片，目錄，章節，時間軸和信息幻燈片。按照您喜歡的順序組織它們，并用文本和圖像填充它們，然后就可以開始演示了。

我們希望本文將幫助您為PowerPoint演示文稿開發理想的結構，并快速，輕松地做到這一點。