ONLYOFFICE 與 Jira 集成的重大更新現已發布！使用 ONLYOFFICE Docs 在 Jira Software 中處理各種辦公文檔，從 4.0.0 版本開始，ONLYOFFICE 連接器允許您編輯 PDF 文件和表單、直接從編輯器創建新文件、可視化用戶頭像、在 Jira 平臺內處理新文件格式等等。閱讀本文，了解更多詳情。

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查看、編輯和共同編輯 PDF 文件

此版本最重要的改進是在 Jira 集成中引入了ONLYOFFICE PDF 編輯器。4.0.0 版本允許您使用以下功能與其他 Jira 用戶一起打開、編輯和協作處理 PDF 文件：

• 編輯現有文本；
• 插入文本框、形狀、表格、圖像、超鏈接、藝術字和其他視覺對象；
• 添加、旋轉和刪除頁面；
• 留下評論、注釋和文字標注；
• 在 PDF 頁面上繪圖；
• 添加郵票等。

要打開 PDF 文件進行編輯，您只需點擊文件名旁邊的“在 ONLYOFFICE 中編輯”按鈕即可。請注意，您的文件將以注釋模式打開。要激活編輯模式，請點擊頂部工具欄上的“編輯 PDF”按鈕，或在界面右上角啟用相應的模式。

創建、編輯和協作處理可填寫的 PDF 表單

4.0.0 版本帶來的另一項重要更新是創建和編輯 PDF 表單的功能。要創建表單，只需在“附件”部分中選擇“使用 ONLYOFFICE 創建文件”選項，然后從“文件類型”下拉列表中選擇“PDF 表單”。之后，輸入文件名并點擊“創建”。一個新的 PDF 表單將在您的瀏覽器中打開。

表單創建完成后，您可以添加各種字段類型，例如文本框、下拉列表、單選按鈕、復雜字段、圖像、復選框、簽名等。此外，您還可以與其他 Jira 用戶協作編輯 PDF 表單。

使用擴展的支持文件格式列表

ONLYOFFICE 集成應用程序 v4.0.0 顯著擴展了兼容文件格式的數量，使您可以使用 ONLYOFFICE 套件當前版本8.3所支持的所有文件格式。

最近的一些示例包括 Apple iWork 格式（Pages、Keynote、Numbers）以及 Hancom Office 格式（.hwp、.hwpx），這些格式均在 8.3 版本中引入。完整的兼容格式列表可在GitHub上查看。

通過用戶頭像識別其他合作者

為了使文檔協作過程更加便捷，更新后的 Jira ONLYOFFICE 連接器允許您在界面右上角看到其他用戶的頭像，以便您在與其他 Jira 用戶共同編輯某些內容時可以輕松識別誰是誰。

單擊即可創建新的辦公文件

最新版本的 ONLYOFFICE Jira 連接器讓您能夠更輕松地直接從 ONLYOFFICE 編輯器界面創建新文檔、電子表格、演示文稿和 PDF 表單。要創建新文件，請切換到頂部工具欄上的“文件”選項卡，然后點擊“新建”選項。一個空白文件將在新選項卡中打開。

自定義 ONLYOFFICE 編輯器的界面

從 4.0.0 版本開始，您可以自定義 ONLYOFFICE 編輯器的界面。訪問 ONLYOPFFICE 應用的設置后，您可以調整界面，例如縮小標題欄、顯示單色工具欄以及更改某些附加按鈕（例如“聊天”菜單、“反饋與支持”和“幫助”）的存在與否。

啟用或禁用 ONLYOFFICE 宏和插件

在安全性方面，最新版本的 ONLYOFFICE Jira 集成應用可讓您決定是否啟用ONLYOFFICE 插件。設置中現在有一個專門的部分，您可以在其中啟用和禁用插件。宏也具有相應的選項。

此外，“安全”部分還可以為所有用戶或僅限所有者啟用文檔保護。您只需勾選所需選項，然后點擊“保存”即可。

其他更新

您還可以在更新的 ONLYOFFICE Jira 集成應用程序中找到以下內容：

• 與 Jira 10 兼容；
• JWT 頭配置；
• 遷移到Java SDK；
• 默認 JWT 令牌生存期配置；
• 默認空文件模板等等。

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