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什么是甘特圖？怎么做甘特圖？

原創(chuàng)|行業(yè)資訊|編輯：郝浩|2013-01-11 16:51:39.000|閱讀 28480 次

概述：什么是甘特圖？甘特圖其實(shí)就是一種線條圖，一般用橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)，線條表示在計(jì)劃期間活動(dòng)的安排以及完成情況。甘特圖怎么做呢？本文對(duì)甘特圖的設(shè)計(jì)思路進(jìn)行了分步介紹。

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什么是甘特圖？甘特圖其實(shí)就是一種線條圖，20世紀(jì)初由亨利·甘特開發(fā)，因此被命名為甘特圖。一般的甘特圖使用橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)或項(xiàng)目，圖中的線條用來表示在計(jì)劃期間活動(dòng)的安排以及完成情況。甘特圖使任務(wù)的計(jì)劃、進(jìn)展情況等信息一目了然。因此，通過甘特圖，管理者可以更清楚該任務(wù)目前已經(jīng)完成到什么階段、還剩下什么工作，并且，管理者還可以查看哪個(gè)部分的質(zhì)量完成怎樣，對(duì)工期是否會(huì)延遲。簡(jiǎn)言之，甘特圖可以使執(zhí)行者更明確目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的甘特圖效果：

甘特圖的設(shè)計(jì)思路是什么？（怎么做甘特圖？）

做甘特圖前首先需要理清任務(wù)的兩個(gè)概念：依賴性活動(dòng)和決定性活動(dòng)。依賴性活動(dòng)值需要一層一層完成的活動(dòng)，必須當(dāng)上一層任務(wù)完成后才能進(jìn)行下一層活動(dòng)。決定性活動(dòng)則不需要等待某項(xiàng)任務(wù)完成，也可以直接開始。另外，甘特圖的設(shè)計(jì)還需要將總的計(jì)劃目標(biāo)看成執(zhí)行者能夠理解并完成的一系列事件，并從計(jì)劃中選擇關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理。

下面我們就來看看做甘特圖的簡(jiǎn)要步驟。

第一步：明確項(xiàng)目涉及的活動(dòng)和項(xiàng)目。如項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、工期、任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

第二步：創(chuàng)建甘特圖草圖。將第一步中所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

第三步：明確項(xiàng)目和活動(dòng)的依賴關(guān)系、時(shí)間進(jìn)度。使用草圖，并且按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并且安排。

第四步：計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)的工時(shí)。

第五步：為活動(dòng)指派執(zhí)行人員，并按需調(diào)整工時(shí)。

第六步：統(tǒng)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間。

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下面是使用XGantt設(shè)計(jì)的甘特圖實(shí)例效果圖：