一、建立與保存數據文件

和大多數應用軟件相同，SPSS中數據文件的管理功能基本上都集中在了File菜單上，該菜單的組織結構和WORD等也極為相似，因此這里我們只介紹比較有特色的幾個菜單項。

ps：SPSS 最新有三個主要窗口界面：數據管理窗口、程序編輯窗口和結果瀏覽窗口；另有兩個不常用的窗口：結果草稿瀏覽窗口和VBs腳本語言編輯窗口。他們共享許多菜單項，如File菜單就大部分相同，這里介紹的許多內容在五個窗口中都是通用的。

1、新建數據文件

如果你正從頭開始進行一個新的課題，剛剛把數據收集上來，要做統計分析，自然需要新建一個數據庫，然后將所有的數據從紙上請到計算機里。在SPSS中，新建一個數據庫容易的不得了－－已經到了什么都不用做的地步！是這樣，當你進入SPSS系統時，系統就已經生成了一個空數據文件，即你看到的空白的數據管理界面。你只要按自己的需要定義變量，輸入數據然后存盤就是了（這些操作馬上會講到）。

2、打開其他格式的數據文件

凡是做過數據輸入工作的人都知道：這活又費眼睛又累人，出錯太多了還要挨批評，非常影響個人的光輝形象。算了，還是在有限的經費里劃幾百美元出來雇個打字小姐吧（怎么用美元？因為我請了個老外！）。可是非常不幸，該同志只會用EXCEL 2000（又是一個被微軟成功洗腦的家伙），數據現已輸好，怎么轉成SPSS數據文件呢？沒關系，SPSS提供了以下幾種方法來打開其他格式的數據文件。

2.1直接打開

SPSS現在可以直接讀入許多格式的數據文件，其中就包括EXCEL各個版本的數據文件。選擇菜單File==>Open==>Data或直接單擊快捷工具欄上的“”按鈕，系統就會彈出Open File對話框，單擊“文件類型”列表框，在里面能看到直接打開的數據文件格式，分別是：

選擇所需的文件類型，然后選中需要打開的文件，SPSS就會按你的要求打開你要使用的數據文件，并自動轉換為數據SPSS格式。

ps：也許有視力好的朋友會注意到右下方除了“打開”和“取消”兩個按鈕外，中間還有一個“Paste”按鈕，該按鈕在SPSS的大多數對話框中都存在，是用于自動生成SPSS程序的，我們以后會專門講解該問題。

2.2  使用數據庫查詢打開

SPSS可以直接打開許多類型的數據文件，但這并不是說它可以打開所有類型的數據文件（廢話），比如FoxPro 3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打開（有興趣的話你可以試試）。為此，SPSS還提供了另一個適用范圍更廣、但使用上較為專業的數據接口－－數據庫查詢。

實際上，SPSS在這里使用的是一種叫ODBC(Open Database Capture)的數據接口，該接口被大多數數據庫軟件和辦公軟件（如MS Office）支持，通過它，應用程序可以直接訪問以結構化查詢語言（SQL）做為數據訪問標準的數據庫管理系統。

由于SPSS 10.0可以直接打開EXCEL所有系列的數據文件，因此數據庫查詢接口的用處不是很大。但是，在9.0及以前的版本中，該查詢仍是直接打開EXCEL 95、97及2000數據文件的唯一辦法。

ODBC數據引擎是獨立與各種應用軟件，直接安裝到Windows系統中的，因此你所用的系統中ODBC所支持的數據類型取決于所安裝的ODBC引擎的情況。還好，大多數支持該接口的軟件都會在安裝光盤上附送該引擎的安裝文件（如MS Office）。不過有一點要提醒大家，許多機器的OBDC數據引擎安裝有問題（尤其是D版），在SPSS中使用它往往要死機。

選擇菜單File==>Open Database==>New Query，系統會彈出數據庫向導的第一個窗口，其中會列出你使用的機器上已安裝的所有數據庫驅動程序，選中所需的數據源，然后單擊下一步，向導會一步一步的提示你如何做，直至將數據讀入SPSS。

我原來準備舉一個具體例子，但后來發現不同版本的ODBC引擎所彈出的對話框并不相同！不僅如此，不同的數據驅動程序其對話框也各不相同！比如說，有的需要你的LoginID和Password，有的又不需要，因此我這里就不再講了。由于它使用上太專業（尤其在10.0版中，9.0版還好些），如果確實要用，請找一個對數據庫接口比較熟的人來幫你。

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