在對數據做了修改后，保存數據文件是必不可少的工作之一。選擇菜單File==>Save，如果數據文件曾經存儲過，則系統會自動按原文件名保存數據；否則，就會彈出和選擇Save as 菜單時相同的Save as對話框。里面可以保存的數據類型和可以打開的幾乎一樣多，選擇合適的類型，確定就是了。

PS:Save命令的快捷鍵為^S，如果你曾經領教過Windows死機的巨大潛力，那么你一定會同意習慣性的隨手按^S至少不能算是一個壞習慣。

如果你準備將數據存為SPSS以外的其他類型，要注意有些設置可能會丟失，如標簽和缺失值等。尤其是缺失值，如果想存的數據格式不支持缺失值，那你的數據可能會變的面目全非。

File菜單中的其他條目

【Disp Data Info】

該菜單項用于顯示數據的基本信息，選擇它后會彈出非常類似于打開文件的一個對話框用于選擇數據文件，選擇好后按OK，系統就會在結果窗口中列出所選數據的基本情況，如建立時間、標簽設置、記錄數、變量設置等。

【Apply Data Dictionary】

即使用數據字典，該功能使你可以直接在新數據集中套用以前定義好的變量設置（格式、標簽等，但不包括數據類型），舉個例子吧：請打開Li1_1.sav文件，將變量x的長度從8改為4，標簽刪掉，然后選擇菜單File==>Apply Data Dictionary，在文件對話框中選擇Li1_1.sav并按OK（即將Li1_1.sav的變量設置按相同變量名一一套用在現在的數據集上），怎么樣？一切都變回去了吧

【Cache Data】

建立數據緩沖區。以前SPSS每執行一條命令都會重新讀取所需的數據，如果是從遠程用SQL調用數據庫，這會非常的費時。現在使用Cache Data，可以將數據全部讀入暫存盤，建立活動數據的緩沖區。大大加快處理速度。不過我特意試了一下，如果是處理本機數據的話，該命令對速度的提升不是非常明顯:(。

【Print和Print Preview】

這兩個菜單項用于將數據管理窗口中的數據以表格的形式打印出來，其中Print Preview是新增加的，使用上和WPS2000的打印預覽非常相似（其實用的是同樣的程序），不過和SPSS結果的打印程序一樣，用SPSS直接打印數據非常的浪費紙張，用不用你自己決定吧。

【Stop Processor】

用于停止執行當前的SPSS命令。由于SPSS處理速度非常的慢，如果你正在對一個大型的數據執行統計命令，等了半天都沒有結束，此時你的另一半約你逛街的時間又要到了，可是你的結果還沒有存，執行命令時又存不了，怎么辦呢？試試這個命令吧。

PS:并非所有的命令都可以喊停的，許多數據庫操作命令（計算變量，合并等）好象就停不了。

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