如今，正在成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。企業(yè)必須對結構化和非結構化數(shù)據(jù)有所了解，才能更好地為業(yè)務發(fā)展做出正確決策。以下是幫助企業(yè)分析的10個步驟：

1.確定一個數(shù)據(jù)源

了解有利于小型企業(yè)的數(shù)據(jù)來源非常重要。企業(yè)可以使用一個或多個數(shù)據(jù)源來收集與其業(yè)務相關的信息。而從隨機數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)并不是一個好辦法，因為這可能會破壞數(shù)據(jù)，甚至丟失一些數(shù)據(jù)。因此，建議企業(yè)在開始收集數(shù)據(jù)之前調查相關數(shù)據(jù)源。企業(yè)可以采用一些在線大數(shù)據(jù)開發(fā)工具收集數(shù)據(jù)。

2.管理非結構化數(shù)據(jù)搜索工具

收集到的結構化或非結構化的數(shù)據(jù)在使用上會有所不同。查找和收集數(shù)據(jù)只是一個步驟，構建非結構化數(shù)據(jù)搜索并使其有用是另一回事。第二步與收集數(shù)據(jù)同樣重要，但如果管理不當，可能會對客戶和自己的企業(yè)產(chǎn)生負面影響。因此，企業(yè)在擁有太多非結構化數(shù)據(jù)之前，先找到一個良好的業(yè)務管理工具。

3.消除無用的數(shù)據(jù)

在收集數(shù)據(jù)并實現(xiàn)結構化之后，消除無用的數(shù)據(jù)是第三個步驟。雖然大多數(shù)數(shù)據(jù)會進一步促進業(yè)務的發(fā)展，但有時候也可能是有害的。如果企業(yè)的非結構化數(shù)據(jù)在企業(yè)的硬盤驅動器中存儲或在備份上占用太多空間，這可能會影響企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。消除無用的數(shù)據(jù)可以進一步減少混淆，避免浪費時間。

4. 存儲數(shù)據(jù)準備

數(shù)據(jù)準備意味著要處理在數(shù)據(jù)中刪除所有的空白，格式化等問題?，F(xiàn)在，當企業(yè)擁有所有的數(shù)據(jù)時，不管是否對業(yè)務有用，一旦準備好數(shù)據(jù)，就可以開始整理一堆有用的數(shù)據(jù)，并索引非結構化數(shù)據(jù)。

5.采用數(shù)據(jù)堆棧和存儲技術

消除無用的數(shù)據(jù)后，堆疊數(shù)據(jù)是理想的下一步。請務必使用最新的技術來保存和堆疊數(shù)據(jù)，以便企業(yè)和正在使用數(shù)據(jù)的員工能夠輕松獲取最重要的數(shù)據(jù)。另外，需要確保有一個維護和更新的數(shù)據(jù)備份和恢復服務。

6.保存所有數(shù)據(jù)直到被存儲

在刪除任何東西之前，無論是結構化的還是非結構化的數(shù)據(jù)，請務必保存。近期頻發(fā)的自然災害已經(jīng)證明，擁有一個更新的數(shù)據(jù)備份恢復系統(tǒng)是必不可少的，尤其是在危機時刻。企業(yè)可能不知道其所有數(shù)據(jù)都將被刪除。所以，提前做好準備，要經(jīng)常保存其數(shù)據(jù)。

7.檢索有用的信息

 在正確進行數(shù)據(jù)備份之后，企業(yè)可以恢復數(shù)據(jù)。這一步很有用，因為在轉換非結構化信息之后，企業(yè)還需要檢索數(shù)據(jù)。

8.本體評估

如果可以顯示信息來源與提取的數(shù)據(jù)之間的關系，那就最好不過了。這將有助于企業(yè)提供有關數(shù)據(jù)組織的有用信息，企業(yè)需要能夠解釋其所采取的步驟和流程，因此請記錄下來，以便識別模式，并與流程保持一致。

9.記錄統(tǒng)計

通過上述所有步驟將非結構化數(shù)據(jù)變成結構化數(shù)據(jù)后，就可以創(chuàng)建統(tǒng)計信息了。對數(shù)據(jù)進行分類和分段以便于使用和學習，并為將來的使用創(chuàng)造一個良好的流程。

10.分析數(shù)據(jù)

這是索引非結構化數(shù)據(jù)的最后一步。在所有的原始數(shù)據(jù)實現(xiàn)結構化之后，就應該分析和做出與業(yè)務相關且有益的決策。索引還可幫助小型企業(yè)為將來的使用制定一致的模式。

這些不是數(shù)據(jù)實現(xiàn)結構化的唯一步驟。但是，它們被證明是可以工作并且創(chuàng)建一致的模式。非結構化的數(shù)據(jù)可能會給小型企業(yè)帶來很多垃圾郵件，所以希望可以幫助緩解因存儲數(shù)據(jù)混淆而造成的一些壓力。