外貿工作者長期與國外的用戶打交道,除了需要用到英文或者其他語種進行溝通交流,還有一項也是不可或缺的技能,那就是制作英文版的發票。日常生活中,可能我們接觸的國內的電子發票會比較多,比如日常吃飯、購物、停車等等,可是對于國外的發票很多人就會犯難了。
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通過億圖軟件內置模板和例子快速創建
首先打開億圖軟件,新建“表格”,然后在右側模板中選擇“發票”。如下圖所示。
1、雙擊“發票“模板,即可快速創建一個空白繪圖頁面,左側會自動打開相應的發票符號庫。
2、從例子中選擇所需發票實例,雙擊任意一個例子,即可調用該實例,然后就可以對其進行任意修改了。
發票的基本內容
1、公司詳情,比如:公司名稱、公司地址、公司電話和郵件地址,以及公司相關號碼增值稅注冊號、發票號等等。
2、公司相關號碼:增值稅注冊號、發票號。每張發票應該有一個獨一無二的發票號。盡管被稱作號碼,它還是可以包含字母的,最常用的方法就是用發票前綴字母來表示客戶,比如說ED001等。
3、客戶詳情:機構名稱、客戶姓名等等。
4、日期:日期中應該包含開具發票日期以及到期時間,在這個時間之前應該完成支付,一般為發票開具后的30天內。
5、服務和費用:這一項包含以下:服務描述、總金額、增值稅數量和總量。
6、支付項目:是用來表示以何種方式獲得這筆資金。
發票格式編輯
文件中所有元素都可以進行編輯,包括:表格寬度、高度和邊框樣式等。
合并或者分解表格:
只要你會用Excel,那么,用億圖只會讓你的繪圖效率翻倍,讓你的工作效率加倍!
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