翻譯|使用教程|編輯:況魚杰|2019-08-19 16:30:41.453|閱讀 361 次
概述:JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能夠幫助你加深對JIRA Servcie Desk軟件的認識,讓你實現從菜鳥到大神的進階之路。本教程將會介紹如何設置服務臺才能有效解決請求。
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JIRA Servcie Desk是一款服務臺管理軟件,它能夠為你的客戶提供簡單直觀的用戶體驗,并集成了強大的SLA支持、可自定義的服務隊列、自動化的請求管理以及實時的報表。
本教程的內容分為三個部分:將問題分配給代理,為團隊排隊和接受邀請成為服務臺代理。
將問題分配給代理
代理通常會在隊列中自動分配問題,但是,有時您可能需要手動將問題分配給代理,管理員和代理都可以分配問題。
要向代理分配問題:
從服務臺項目中,轉到queues。
找到您想要代理商的問題。
選擇問題的assignee字段。
輸入代理商的名稱,或者assign to me以將問題分配給您自己。
為團隊排隊
您的團隊將花費大部分時間在您設置的隊列中工作。代理無權添加新隊列或配置現有隊列,但是,Jira Service Desk隊列允許您自動對其進行分類并確定問題的優先級。例如,如果您希望您的團隊專注于必須在下周完成的請求,您可以設置一個僅包含該周內設置截止日期的請求的隊列。
您的網站帶有預配置的隊列(例如未分配的問題),但我們繼續為您的團隊創建一個隊列,以查看Wi-Fi訪問請求:
從服務臺項目中,轉到queues。
選擇new queue并將您的第一個新隊列命名為Wi-Fi訪問請求。
通過在issues to show菜單中選擇以下條件,定義要在此隊列中顯示的問題:
在resolution下拉列表中,選擇unresolved。
選擇advanced鏈接。您將看到針對您的分辨率的查詢,這被稱為JQL,它是一種超級強大的方式,可以準確地找到所有Jira產品所需的內容。
目前,我們將使用JQL在您的服務臺中查找獲取訪客Wi-Fi訪問請求。在字段中鍵入以下內容:
resolution = Unresolved AND "Request Type"="Get guest wi-fi access (MFSD)"
您會注意到Jira會嘗試自動填充查詢。綠色tick表示查詢有效。 紅色x表示某些內容格式不正確。
在字段下方,您可以看到適合您正在創建的隊列的請求的實時預覽,如果你已正確設置,你應該在該列表中看到你的測試wi-fi請求。
選擇save保存你的隊列并查看它。
你現在有一個wi-fi請求的隊列。
接受邀請成為服務臺代理
您的管理員已邀請您作為代理加入服務臺團隊,這意味著您將成為解決客戶請求的團隊的一員。
在開始之前,請確保您接受邀請,以便加入服務臺團隊。
接受邀請:
轉到您的電子郵件客戶端,然后使用管理員邀請您的電子郵件登錄。
查找您的邀請電子郵件,其中包括邀請您的管理員的姓名。
點擊join them now,然后設置您的Atlassian帳戶。
如果您還沒有Atlassian帳戶,請按照步驟創建。
到這里只是Jira Service Desk使用的第一步-開始使用軟件獲取管理員權限,接下來我們將會開始使用管理員的權限,下一節就是介紹通過隊列分類客戶對代理的請求>>。
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