許多公司僅使用其標簽軟件的設計組件，因此當他們需要創(chuàng)建新標簽時，他們打開現有的標簽文件，替換相應的數據，然后將結果保存為新的標簽文件。

這導致數據存儲的指數增長，以及相關的成本和安全問題。對于為每個SKU，貨架標簽或送貨地址創(chuàng)建不同標簽的公司而言，結果是成千上萬的靜態(tài)標簽設計和格式的不斷增長的，并且最終難以管理。這種方法還通過不必要地復制數據來增加系統(tǒng)的復雜性和浪費，使得無法實現單一來源的數據策略。數據更改時，必須定位，打開，更新和保存包含該數據的每個單獨標簽。

企業(yè)標簽軟件的優(yōu)勢之一是它可以將標簽文件連接到數據源，然后使用業(yè)務邏輯在正確的時間在正確的標簽上打印正確的可變數據。

連接到受信任的數據源

不是將靜態(tài)數據存儲在每個標簽文件中，并為每個SKU，送貨地址或生產日期管理一種標簽格式，而是使用鏈接到現有來源的可變數據字段設計每個標簽。數據幾乎可以來自任何數據源，比如ERP系統(tǒng)（如SAP或Oracle）、本地電子表格和文本文件、系統(tǒng)日歷或時鐘、圖像數據庫甚至稱重秤。企業(yè)標簽軟件將根據您自己的業(yè)務規(guī)則在打印時自動將正確的信息插入標簽字段。

使用由業(yè)務規(guī)則驅動的圖層和條件打印

如果企業(yè)標簽軟件包含圖層，可以使用它們來保存不同類型的信息和可變數據，然后在打印標簽時根據用戶定義的條件隱藏或顯示每個圖層。通過巧妙地使用設計圖層和條件打印數據，這樣可以大大減少創(chuàng)建和管理所需的標簽文件數量。

例如，一家化學品制造商需要其危險標簽符合八個不同國家的法規(guī)。他們沒有構建和維護八種單獨的標簽格式，而是構建了一種格式，其中每個國家/地區(qū)的數據字段和布局都存儲在單獨的圖層上。在打印時，標簽中的規(guī)則填充了相應圖層上的字段，并僅打印該圖層。

使用條件打印從單個標簽設計創(chuàng)建多個標簽，并減少所需的標簽數量，從而實現精簡，安全，經濟的系統(tǒng)。

配置，不要編碼

企業(yè)標簽軟件應該提供不同的方法來管理可變數據，并非所有策略都適用于所有情況，并且軟件提供的選擇越多，管理可變數據的業(yè)務規(guī)則就越復雜。

Visual Basic腳本可以與大多數企業(yè)標簽軟件一起使用，以添加不同的方式來合并可變數據。強大的企業(yè)標簽軟件已經內置了這些功能，無需額外編程即可通過模板，圖層甚至添加條件打印個別物件。規(guī)則可以基于單個數據源或數據庫字段，也可以基于多個條件，不需要技術或編碼技能。

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• 在“觸發(fā)”事件時自動啟動打印。
• 通過TCP / IP，UDP或HTTP連接到客戶端并與客戶端通信。
• 執(zhí)行基本文件操作，例如移動，重命名，刪除或復制。
• 與ERP系統(tǒng)集成，支持直接連接。

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