翻譯|行業(yè)資訊|編輯:楊鵬連|2020-12-01 13:58:00.160|閱讀 244 次
概述:在本文中,我們將與電子學(xué)習(xí)專家一起,分析實(shí)施數(shù)字學(xué)習(xí)的整個(gè)周期,并分7個(gè)步驟說(shuō)明如何將電子學(xué)習(xí)推向軌道。
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iSpring Learn是簡(jiǎn)化員工培訓(xùn)和發(fā)展的在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),具有員工入職、培訓(xùn)、評(píng)估等功能。iSpring Suite是一個(gè)新興的創(chuàng)作工具包,也許您不太了解iSpring Suite,那您就可以看看這篇文章。
在公司中啟動(dòng)電子學(xué)習(xí)就像在太空飛船上做同樣的事情–它需要詳細(xì)的戰(zhàn)略,團(tuán)隊(duì)合作,投資等等。
在本文中,我們將與電子學(xué)習(xí)專家一起,分析實(shí)施數(shù)字學(xué)習(xí)的整個(gè)周期,并分7個(gè)步驟說(shuō)明如何將電子學(xué)習(xí)推向軌道。
步驟1.定義學(xué)習(xí)目標(biāo)
例如,可能出于各種原因?qū)⒒鸺l(fā)射到太空中:探索新的星球,將衛(wèi)星送入軌道或?qū)⒂行лd荷傳遞給宇航員。必須始終有一個(gè)目標(biāo)。數(shù)字學(xué)習(xí)也是如此-僅僅因?yàn)樗軙r(shí)尚就沒有意義使用它。如果您打開此頁(yè)面,則意味著您已經(jīng)意識(shí)到為什么公司需要在線培訓(xùn)。只是嘗試將您的想法轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的目標(biāo)。
您想通過(guò)電子學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)什么?目標(biāo)越具體,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就越大。
Moxa Inc.全球數(shù)字營(yíng)銷經(jīng)理Leslie Cutter
“我們?nèi)驍?shù)字營(yíng)銷部門的任務(wù)是在全球范圍內(nèi)建立Moxa的營(yíng)銷自動(dòng)化能力。我們?cè)O(shè)定了一個(gè)目標(biāo),即同時(shí)培訓(xùn)來(lái)自不同國(guó)家/地區(qū)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),以內(nèi)容營(yíng)銷和社交媒體營(yíng)銷為基礎(chǔ)。在繼續(xù)前進(jìn)之前,我們還確定了我們的關(guān)鍵培訓(xùn)需求:
步驟2.選擇正確的培訓(xùn)工具
航天器是如何制造的?經(jīng)驗(yàn)豐富的火箭科學(xué)家會(huì)這樣說(shuō):“各種火箭的制造方式不同。這完全取決于任務(wù)?!?例如,美國(guó)航天飛機(jī)有啟動(dòng)助力器,油箱和軌道模塊。這足以實(shí)現(xiàn)低地球軌道。但是,如果您想去火星,則需要另一種結(jié)構(gòu)的宇宙飛船。
電子學(xué)習(xí)庫(kù)還取決于目標(biāo)。通常,公司使用以下兩種類型的工具之一,或同時(shí)使用整套工具:
LMS是一所虛擬學(xué)校,您可以在世界任何地方教您的員工:為學(xué)習(xí)者分配課程和測(cè)試,跟蹤他們的表現(xiàn)并分析他們的結(jié)果。
使用LMS,您可以:
“首先要考慮的是速度和精力:與基于本地托管的LMS相比,您將發(fā)現(xiàn)基于云的平臺(tái)的設(shè)置和實(shí)施要更快,更容易。員工通常會(huì)發(fā)現(xiàn)它更人性化,這意味著他們將花費(fèi)更少的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)如何使用該系統(tǒng),而花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)使用LMS來(lái)獲得有價(jià)值的工作技能。由于您的LMS提供商可以簡(jiǎn)單地將更新推送到基于Web的系統(tǒng),因此更新也將更快,更容易。
第二套好處圍繞您的IT部門,最具體地說(shuō),是不必提出要求。LMS提供商將為您設(shè)置,更新,監(jiān)視和維護(hù)LMS,這意味著您不必為此煩惱IT員工。而且IT部門將能夠節(jié)省內(nèi)部服務(wù)器上用于其他關(guān)鍵任務(wù)的帶寬,這將使IT部門欣慰。
如果這些好處還不夠,那么采用基于云的解決方案還有其他原因,包括提高移動(dòng)友好性;更快地提供培訓(xùn),更好的數(shù)據(jù)安全性和更有效的災(zāi)難恢復(fù)。有關(guān)所有這些方面的更多信息,請(qǐng)參見基于云的LMS文章的好處。
電子教學(xué)課程創(chuàng)作工具
除了LMS,您還需要用于構(gòu)建課程的軟件。您可以購(gòu)買易于使用的工具,其中包含用于快速創(chuàng)作的所有必要模塊,或者具有軟件仿真編輯器甚至是創(chuàng)建VR項(xiàng)目的功能的強(qiáng)大解決方案。這完全取決于您的學(xué)習(xí)目標(biāo)以及您準(zhǔn)備在培訓(xùn)如何使用該工具上花費(fèi)的時(shí)間和精力。
要選擇正確的軟件,您需要專注于對(duì)該工具的要求。
“學(xué)習(xí)開發(fā)套件或工具應(yīng)該有多快和直觀?是否應(yīng)該有嵌入視頻和其他資產(chǎn)的選項(xiàng)?С您從簡(jiǎn)單的PowerPoint開始并以此為基礎(chǔ)嗎?游戲化呢?理想情況下,您應(yīng)該為所需的內(nèi)容創(chuàng)建功能構(gòu)建功能清單。
請(qǐng)記住,評(píng)估和測(cè)驗(yàn)是支持學(xué)習(xí)的重要功能,并在學(xué)習(xí)和知識(shí)轉(zhuǎn)移中發(fā)揮重要作用。在我看來(lái),以一種引人入勝的方式提出有意義的問題是一項(xiàng)經(jīng)常被忽視的真實(shí)技能。
不要忽視了解學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)習(xí)分析的需求。確保您選擇的工具足夠靈活,可以滿足您在LMS中使用電子學(xué)習(xí)模塊的需求?!?/span>
在這里,您可以看到在iSpring Suite工具箱中創(chuàng)建的電子課程的示例。
在計(jì)算機(jī)上安裝iSpring Suite之后,您將在PowerPoint中看到一個(gè)特殊的工具欄。
從iSpring Suite工具欄上,您可以通過(guò)測(cè)試,交互,圖像,音頻,視頻和對(duì)話模擬來(lái)增強(qiáng)演示效果。然后,您可以將其發(fā)布到LMS并將其分配給您的團(tuán)隊(duì)成員。
您的員工可以隨時(shí)通過(guò)任何設(shè)備(臺(tái)式機(jī),平板電腦或智能手機(jī))查看內(nèi)容。“借助iSpring,我們公司為新員工創(chuàng)建了在線課程,使其成為認(rèn)證的護(hù)理助理(CNA)。
我們的培訓(xùn)計(jì)劃包括15個(gè)單元,每個(gè)單元中都有模塊。總共有58個(gè)實(shí)際模塊-或PowerPoint。
我使用iSpring Suite通過(guò)多種教學(xué)方法來(lái)增強(qiáng)模塊:講座,模擬,網(wǎng)絡(luò)視頻,講師指導(dǎo)的視頻教學(xué),其他參考文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)鏈接,論文和測(cè)驗(yàn)。每個(gè)單元還包括講義,練習(xí)測(cè)驗(yàn)等。此外,iSpring Suite提供了許多設(shè)計(jì)功能來(lái)使內(nèi)容有趣。
根據(jù)材料的長(zhǎng)度和細(xì)節(jié),我大約需要4到8個(gè)小時(shí)才能完成一個(gè)工作模塊,包括模擬,視頻和測(cè)試。我嘗試過(guò)的其他創(chuàng)作工具至少花費(fèi)了兩倍的時(shí)間?!?/span>
這是使用iSpring Suite創(chuàng)建的圣文森特別墅電子課程的示例:
步驟3.制定預(yù)算和行動(dòng)計(jì)劃
發(fā)射航天器需要多少錢?例如,發(fā)射Falcon 9火箭的平均成本約為每項(xiàng)任務(wù)6200萬(wàn)美元,而NASA SLS系統(tǒng)每次發(fā)射的成本約為5億美元。費(fèi)用取決于您使用的目標(biāo)和資源。
設(shè)定目標(biāo)并選擇工具后,估計(jì)未來(lái)的在線學(xué)習(xí)投資會(huì)容易得多。費(fèi)用表不僅包括成本的電子教學(xué)軟件, 同時(shí)也為你的團(tuán)隊(duì)的薪水,課程開發(fā)投資,在某些情況下,購(gòu)買新的電腦為您的員工。
建立預(yù)算后,就該創(chuàng)建一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃了。將您當(dāng)前的目標(biāo)(啟動(dòng)電子學(xué)習(xí))分解為清晰,可操作的步驟,并為每個(gè)步驟設(shè)定截止日期。
示例:供應(yīng)商需要兩天的時(shí)間來(lái)實(shí)施LMS。創(chuàng)建課程需要五天時(shí)間,而試點(diǎn)項(xiàng)目則需要五天時(shí)間。
下一步是將計(jì)劃提交給您的高級(jí)經(jīng)理。您需要向他們解釋什么是電子教學(xué),它如何推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,以及需要哪些資源。信息應(yīng)簡(jiǎn)短且措辭要謹(jǐn)慎。
您需要提供以下信息:
步驟4.準(zhǔn)備學(xué)習(xí)內(nèi)容
沒有內(nèi)容的LMS就像沒有燃料和飛行計(jì)劃的航天器。安裝系統(tǒng)后,您需要將學(xué)習(xí)內(nèi)容上載到平臺(tái):演示,書籍,指導(dǎo)手冊(cè),視頻和在線課程。
理想情況下,您應(yīng)該提前一年或兩年制定電子學(xué)習(xí)發(fā)展計(jì)劃,并提供學(xué)習(xí)者應(yīng)查看的培訓(xùn)材料清單。但最初,創(chuàng)建一個(gè)電子課程足以測(cè)試學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)就足夠了。
如果您打算定期建立新課程,則至少需要一名教學(xué)設(shè)計(jì)師,由他來(lái)決定要開發(fā)哪種類型的學(xué)習(xí)材料,課程的外觀,然后使用創(chuàng)作工具來(lái)創(chuàng)建課程。您還需要一名教練和一個(gè)或多個(gè)中小企業(yè),他們將為指導(dǎo)設(shè)計(jì)師提供相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
“如果您擁有的內(nèi)容本質(zhì)上是專有/機(jī)密(制藥,個(gè)人理財(cái))或需要經(jīng)常更新(合規(guī)),則您可能會(huì)決定在內(nèi)部組建電子學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)。
如果您的組織的學(xué)習(xí)內(nèi)容在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)沒有太大變化,則您可能會(huì)外包電子學(xué)習(xí)內(nèi)容的創(chuàng)建。這也可能是由于向您的員工提供了通用內(nèi)容(軟技能,技術(shù)),該內(nèi)容不是機(jī)密信息,并且與外部人員共享時(shí)也不會(huì)構(gòu)成威脅。另外,當(dāng)您認(rèn)為可以從eLearning服務(wù)提供商處獲得有關(guān)所需主題的學(xué)習(xí)內(nèi)容時(shí),可以選擇這種途徑。
但是,當(dāng)您選擇此渠道時(shí),請(qǐng)務(wù)必選擇合適的供應(yīng)商來(lái)委托任務(wù),因?yàn)樵陧?xiàng)目中間更改服務(wù)提供商非常麻煩,并且在任何給定情況下都不想采用這種方式。因此,在提交之前先評(píng)估一下?!?/span>
步驟4的成果:您已經(jīng)將一個(gè)或兩個(gè)電子課程上傳到LMS進(jìn)行了一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目。
步驟5.運(yùn)行一個(gè)試點(diǎn)電子教學(xué)項(xiàng)目
在發(fā)射火箭之前,工程師要進(jìn)行空轉(zhuǎn)。他們讓飛船沿著彈道運(yùn)動(dòng)而沒有進(jìn)入軌道。這有助于他們?cè)趯?shí)際飛行之前識(shí)別出任何潛在的錯(cuò)誤。
與其分配課程給所有員工,不如請(qǐng)一小部分人參加。該試驗(yàn)課程將幫助您定義使用LMS的限制和困難,并了解您的課程是否有效。
“啟動(dòng)電子學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí),您需要組建組織中的決策者,課程作者以及一些具有教學(xué)設(shè)計(jì)和電子學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的員工的指導(dǎo)委員會(huì)。這可以是大約10人組成的小組。意見分歧時(shí),這感覺有點(diǎn)大,但是由于您將指導(dǎo)和工作的各個(gè)方面很好地結(jié)合在一起,因此一旦達(dá)成協(xié)議,這將有助于推動(dòng)您前進(jìn)。
在學(xué)習(xí)者參加試點(diǎn)電子課程時(shí),重要的是對(duì)他們進(jìn)行調(diào)查,以了解他們對(duì)電子學(xué)習(xí)的感覺,以評(píng)價(jià)他們對(duì)所學(xué)習(xí)內(nèi)容的信心,并描述仍然不清楚的事情。課程結(jié)束后,最好再次提供此信息并驗(yàn)證學(xué)生對(duì)課程的滿意程度。
這些數(shù)據(jù)可以幫助創(chuàng)建者衡量課程中特定模塊的有效性。這種見解還為學(xué)生的組織提供了驗(yàn)證,即為員工的學(xué)習(xí)投資是值得的。最重要的是,它為學(xué)生提供了證明,就是他們可以坐下來(lái)說(shuō):“我真的在這里學(xué)到了一些東西。” ”
步驟5的結(jié)果: 您已經(jīng)運(yùn)行了電子學(xué)習(xí)試驗(yàn)項(xiàng)目,已經(jīng)從焦點(diǎn)小組那里收到了寶貴的意見列表,并且已經(jīng)過(guò)了糾錯(cuò)過(guò)程?,F(xiàn)在,您已經(jīng)準(zhǔn)備好啟動(dòng)成熟的電子學(xué)習(xí)項(xiàng)目。步驟6.激勵(lì)和支持員工訪問電子學(xué)習(xí)
一旦進(jìn)行了在線培訓(xùn),就可以激發(fā)和吸引您的員工訪問電子學(xué)習(xí),使他們對(duì)您的公司培訓(xùn)充滿熱情,并努力學(xué)習(xí)更多。
您可以使用以下技術(shù)來(lái)執(zhí)行此操作:
步驟7.評(píng)估電子學(xué)習(xí)效率
現(xiàn)在,被稱為“電子學(xué)習(xí)”的工藝已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了升空。您掌舵。您現(xiàn)在的主要任務(wù)是保持原樣。
您可以通過(guò)以下方式了解自己正在朝正確的方向前進(jìn):
步驟6的結(jié)果:您可以看到員工對(duì)學(xué)習(xí)材料的理解程度以及他們是否可以在實(shí)踐中運(yùn)用他們的新知識(shí)。
成功實(shí)施電子學(xué)習(xí)的關(guān)鍵因素
在運(yùn)行電子學(xué)習(xí)項(xiàng)目時(shí),至關(guān)重要的是,您面臨著一些阻礙您前進(jìn)的挑戰(zhàn):預(yù)算,截止日期和員工破壞等。但是,最具破壞性的問題之一是無(wú)法理解您是否真的成功完成了該項(xiàng)目。
讓我們看一下五個(gè)因素和相關(guān)問題,這些因素和相關(guān)問題可幫助您評(píng)估其成功:
要了解如何評(píng)估在線培訓(xùn)對(duì)您公司的影響,請(qǐng)閱讀我們有關(guān)如何衡量在線學(xué)習(xí)投資回報(bào)率的文章。
實(shí)施電子學(xué)習(xí)的最佳實(shí)踐
即使您設(shè)計(jì)了地球上最好的電子學(xué)習(xí)程序,您的員工都不關(guān)心也沒關(guān)系。在啟動(dòng)的每個(gè)步驟中,目標(biāo)是同時(shí)提高對(duì)計(jì)劃的認(rèn)識(shí)并激起員工的興趣。我們已經(jīng)解釋了在線培訓(xùn)進(jìn)行后如何與員工互動(dòng),但這是如何在初始階段“宣傳”并向您的團(tuán)隊(duì)成員介紹企業(yè)在線學(xué)習(xí)的想法。
“成功的電子學(xué)習(xí)啟動(dòng)始于三個(gè)核心組成部分:大量出售“為什么”,引人注目的溝通計(jì)劃以及令人贊嘆的第一印象。
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