數(shù)據(jù)保護不僅是法律上的必要。 這對于組織的生存和盈利至關(guān)重要。那么如何保護您的數(shù)據(jù)呢？

保護數(shù)據(jù)并遵守諸如歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例（GDPR）之類的數(shù)據(jù)保護和隱私需求，您需要一種收集和存儲數(shù)據(jù)的方式。 您應(yīng)該能夠確定這些數(shù)據(jù)的重要性，并查看哪些是有用的敏感數(shù)據(jù)，設(shè)置處理這些數(shù)據(jù)的策略，并實施適當?shù)募夹g(shù)控制或教育用戶有關(guān)對其數(shù)據(jù)的持續(xù)威脅以及最佳實踐。但是，這又不是一件容易的事，每個組織都不同。因此，您需要了解數(shù)據(jù)分類的作用。

什么是數(shù)據(jù)分類？

數(shù)據(jù)分類是使品牌在創(chuàng)建和分離寶貴信息時識別非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)價值的關(guān)鍵步驟之一。它將使您能夠就資源分配做出明智的決策，以解決未經(jīng)授權(quán)訪問的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)分為多個共同風(fēng)險的組，這是確保組類型安全所需的相應(yīng)安全控制。分類工具可用于改善和促進敏感數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)的敏感性和安全性。

這是數(shù)據(jù)分類的七個有效步驟：

數(shù)據(jù)分類是確保敏感數(shù)據(jù)得到適當處理的多項工作的基礎(chǔ)。這導(dǎo)致實施變得更加復(fù)雜，并且無法提供任何結(jié)果。

對敏感數(shù)據(jù)進行風(fēng)險評估

確保對組織的法規(guī)和合同的隱私和機密性要求有清晰的了解。還可以通過基于訪談的方法來預(yù)定義數(shù)據(jù)分類目標，該方法涉及關(guān)鍵利益相關(guān)者，包括合規(guī)，法律和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人。

分類數(shù)據(jù)種類

抵制細化分類方案的沖動，因為它會引起混亂并且更加難以管理，有三到四個合理的分類類別即可。但是，請確保政策和程序定義明確，易于員工理解并與具體情況保持一致。

有多種數(shù)據(jù)分類方案，例如：

• 公開：可免費公開獲得的數(shù)據(jù)。
• 內(nèi)部：不用于公開披露的數(shù)據(jù)。
• 機密：敏感數(shù)據(jù)，不會被破壞。
• 限制：高度敏感的數(shù)據(jù)（如果受到威脅）可能會使品牌面臨法律或財務(wù)風(fēng)險。

這些類別包括幾種類型的數(shù)據(jù)以及處理準則和受到威脅時的潛在風(fēng)險。

確定數(shù)據(jù)類別

組織中存在多種敏感數(shù)據(jù)，并且也帶來了一些挑戰(zhàn)。這種工作應(yīng)在流程所有者驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程中進行組織。因此，考慮每個業(yè)務(wù)流程并通過數(shù)據(jù)流對其進行跟蹤，從而可以洞悉需要保護哪種類型的數(shù)據(jù)以及應(yīng)如何保護它們。

以下問題是：

• 您的品牌收集什么樣的客戶和合作伙伴數(shù)據(jù)？
• 您創(chuàng)建有關(guān)它們的哪些數(shù)據(jù)？
• 您處理哪種專有數(shù)據(jù)？
• 收集和創(chuàng)建的數(shù)據(jù)是什么，什么是機密的數(shù)據(jù)？

發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的位置

因此，在建立業(yè)務(wù)中的各種數(shù)據(jù)之后，對所有以數(shù)字方式存儲數(shù)據(jù)的位置進行分類非常重要。 數(shù)據(jù)流入和流出組織的要點是重點。 那么，您的組織如何在內(nèi)部或外部存儲和共享數(shù)據(jù)？ 您是否利用Dropbox或OneDrive等基于云的服務(wù)？

數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)工具可讓您生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的清單，并幫助您了解公司數(shù)據(jù)的存儲位置，而不管其格式或位置如何。 同樣，這些工具通過提供有關(guān)正在處理數(shù)據(jù)的用戶的見解，幫助您發(fā)現(xiàn)識別數(shù)據(jù)所有者的困難。

識別和分類數(shù)據(jù)

因此，在您知道數(shù)據(jù)的存儲位置之后，我們首先確定數(shù)據(jù)，然后再分類。 因此，請考慮與損失或違約有關(guān)的處罰。

商業(yè)分類工具通過促進確定適當?shù)姆诸悾缓髮⑵渥鳛樗『晚椀脑獢?shù)據(jù)應(yīng)用于分類標簽來支持數(shù)據(jù)分類計劃。

啟用控件

開始啟用對數(shù)據(jù)的控制。 建立基線網(wǎng)絡(luò)安全措施并為每個數(shù)據(jù)分類標簽定義基于策略的控制，以確保適當?shù)慕鉀Q方案在正確的位置。 高風(fēng)險數(shù)據(jù)需要更高級別的安全性和保護，而風(fēng)險則更低。

數(shù)據(jù)丟失防護（DLP），加密和其他安全解決方案可以使用分類元數(shù)據(jù)來確定哪些數(shù)據(jù)是敏感數(shù)據(jù)以及如何對其進行保護。

維護和監(jiān)控您的數(shù)據(jù)

隨時準備監(jiān)視和維護組織的數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)，并在必要時進行更新。 分類策略應(yīng)始終是動態(tài)的。 并且您需要建立一個特定的審閱和更新過程，這需要用戶鼓勵以確保并繼續(xù)采用您的方法并滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需求。

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