關(guān)于BoardPro

BoardPro是一家創(chuàng)新的基于云的初創(chuàng)公司，開發(fā)董事會管理軟件，專門用于滿足中小型企業(yè)和非營利組織董事會的要求和治理工作流程。

它是一款易于使用的董事會會議、職責(zé)和文件軟件，專為應(yīng)對資源有限和經(jīng)驗有限的挑戰(zhàn)而設(shè)計。

專業(yè)的公司董事會可以提供廣泛的治理和行政資源，讓董事們能夠?qū)Ｗ⒂谧龀鰪?qiáng)有力的貢獻(xiàn)。然而，許多中小企業(yè)和非營利組織缺乏這些專用資源，這意味著盡管其董事的素質(zhì)很高，但它們的運行效率往往較低。

BoardPro 借鑒了公司董事會的最佳實踐，并為中小企業(yè)和非營利董事會簡化和自動化了這些實踐。如今，BoardPro 仍處于早期階段，已被 200 多個董事會使用，在最初的 10 個月內(nèi)，已舉辦了 1000 多次會議并轉(zhuǎn)換了 31,000 多個文檔。

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問題

BoardPro的能源經(jīng)理正在陪伴BoardPro的客戶，他們正在使用BoardPro稱為 Advizeo 的“SaaS 解決方案”。但為了提供更高水平的能源報告并讓客戶實現(xiàn)節(jié)能，他們希望擁有特定的內(nèi)部工具以節(jié)省今天分配給制作一些基于 Excel 的報告的時間。

解決方案

BoardPro 的核心功能之一是制作會議“Board Pack”——每次會議的所有報告和文件都從各種用戶上傳的文件編譯成一個 PDF。

該組織的高管能夠進(jìn)入 BoardPro，找到預(yù)定的會議，并將他們的月度報告、特別文件附加到他們所涉及的特定議程項目上。報告可以選擇以多種格式上傳 - .pdf、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.rtf、.txt、.jpg 等。然后將每個文件轉(zhuǎn)換為 PDF，然后以正確的順序合并到一個 PDF 中，并帶有一個內(nèi)部鏈接的索引和議程文件。

董事會資料包隨后分發(fā)給董事會成員，他們從這個單一文件中為董事會會議做準(zhǔn)備。董事會成員不再收到附在電子郵件中的多份文件，他們不知道哪個文件與哪個議程項目相關(guān)，等等。

解決方案 - 文檔轉(zhuǎn)換

 在開始使用Aspose.PDF for.NET之前，BoardPro有過使用GroupDocs.Conversion將各種類型的文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式的經(jīng)驗。BoardPro發(fā)現(xiàn)GroupDocs.Conversion比BoardPro一直使用的替代方案要好得多。BoardPro得出的結(jié)論是，當(dāng)從競爭對手的產(chǎn)品切換到GroupDocs.Conversion時，可以實現(xiàn)可擴(kuò)展性和可靠性的巨大好處。

BoardPro的初步實施

 為了創(chuàng)建 Board Pack 解決方案，BoardPro 需要一個 .NET 解決方案來將轉(zhuǎn)換后的 PDF 文件合并為單個 PDF 文件并提供額外的導(dǎo)航幫助。這些導(dǎo)航幫助應(yīng)使讀者能夠輕松地在議程項目之間導(dǎo)航并查看支持性附加文件，即以下文件。

• 封面頁顯示會議標(biāo)題、日期、時間和地點。
• 利用 PDF 頁面導(dǎo)航跳轉(zhuǎn)到正確頁面的索引頁面（目錄）。
• 議程 PDF 上的導(dǎo)航注釋覆蓋，將相應(yīng)的議程項目與其附加的支持文檔鏈接起來。
• 組織品牌和會議標(biāo)題的頁眉和頁腳印章。
• 用于快速導(dǎo)航到議程文檔的書簽

競爭對手產(chǎn)品的可靠性問題

合并文檔和生成 Board Pack 導(dǎo)航輔助的早期實現(xiàn)使用了 SyncFusion，這是一組用于編輯和合并 PDF 文件的庫。在功能實現(xiàn)階段，BoardPro必須不斷解決圖像和文本透明度以及行為不一致的問題。更重要的是，在將實施發(fā)布給BoardPro的用戶時發(fā)現(xiàn)了問題。BoardPro努力解決的一些問題描述如下。

• 客戶上傳的一些 PDF 文件無法被 SyncFusion 打開，因此不得不從 Board Pack 中跳過。這引起了BoardPro客戶的不滿。
• 在一個實例中，一個經(jīng)過數(shù)字簽名的 PDF 文檔無法在BoardPro應(yīng)用自定義頁眉和頁腳的階段進(jìn)行處理。BoardPro顯然沒想到會保留數(shù)字簽名，但是從合并過程中完全跳過文檔是不可接受的。
• 幾個月來，BoardPro基于 SyncFusion 的實施在以下任一步驟中都失敗了
  • 文件轉(zhuǎn)換階段，
  • PDF合并階段，
  • 頁眉和頁腳的應(yīng)用，或
  • 創(chuàng)建索引頁面。

在上述所有錯誤中，都沒有明確說明出了什么問題，BoardPro的支持團(tuán)隊不得不求助于不太理想的解決方法，例如，將 PDF 文檔轉(zhuǎn)換為 PNG 圖像，然后再轉(zhuǎn)換回 PDF。由于故障點如此之多，并且對如何確保BoardPro的 Board Pack 功能的可靠性沒有清晰的認(rèn)識，BoardPro決定尋找替代方案。

經(jīng)驗

通過切換到 Aspose.PDF for .NET獲得的好處

以前 BoardPro 一直使用 SyncFusion 來生成 Board Pack PDF，這涉及將用戶上傳的文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 并將它們組合在一起。如上所述，這個過程充滿了錯誤和可靠性問題。在客戶支持上花費了無數(shù)小時后，BoardPro決定開始尋找替代方案。

BoardPro的搜索使BoardPro發(fā)現(xiàn)了Aspose.PDF for .NET。在最終決定從 SyncFusion 切換之前，BoardPro評估了 Aspose.PDF 的可擴(kuò)展性和可靠性。在BoardPro的評估和后來替換 SyncFusion 的實施中，BoardPro發(fā)現(xiàn) Aspose.PDF 是贏家。

 切換到.NET 的 Aspose.PDF后，BoardPro還沒有遇到文檔轉(zhuǎn)換失敗的單個實例。過去，BoardPro保留了無法使用 SyncFusion 打開或合并的客戶 PDF 文檔的匿名版本，并且很高興地發(fā)現(xiàn)所有這些文檔都可以使用Aspose.PDF for .NET完美處理。

下一步

BoardPro 不斷為中小企業(yè)和非營利組織的董事會提供新的服務(wù)。BoardPro計劃數(shù)字簽名、自定義文檔模板并提供更廣泛的支持文檔以附加。BoardPro相信，使用GroupDocs和Aspose提供的一系列產(chǎn)品，所有這些都將成為可能。

結(jié)論

BoardPro 不再使用其原始解決方案來合并和編輯 PDF文件以構(gòu)建 Board Pack - 這已完全使用Aspose.PDF for .NET取代。

PDF 合并功能使用Aspose.PDF for .NET很容易實現(xiàn)，自定義放置文本和注釋的坐標(biāo)系統(tǒng)需要更長的時間，但BoardPro已經(jīng)習(xí)慣了。總體而言，適用于 .NET 的 Aspose.PDF是滿足 BoardPro 要求的優(yōu)雅解決方案。它使BoardPro能夠為客戶提供更高的可靠性。BoardPro發(fā)現(xiàn)Aspose.PDF for .NET比BoardPro之前的解決方案更穩(wěn)定。

文檔和支持論壇對支持BoardPro的實施非常有幫助。總體而言，BoardPro 對所提供的產(chǎn)品和支持印象深刻。

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