在當今瞬息萬變的商業環境中，有效的供應商管理通常需要處理大量實物文檔，這帶來了巨大的挑戰。手動提取供應商名稱、編號和其他關鍵信息等關鍵細節非常耗時、容易出錯，并且會降低整體效率。

為了應對這些挑戰，組織正在逐步采用自動化解決方案。Dynamsoft 先進的計算機視覺 SDK 為批量文檔掃描和光學字符識別 (OCR) 技術提供解決方案，以增強文檔處理并優化供應商管理工作流程。

Dynamic Web TWAIN 是一個專為Web應用程序設計的TWAIN掃描識別控件。你只需在TWAIN接口寫幾行代碼，就可以用兼容TWAIN的掃描儀掃描文檔或從數碼相機/采集卡中獲取圖像。然后用戶可以編輯圖像并將圖像保存為多種格式，用戶可保存圖像到遠程數據庫或者SharePoint。這個TWAIN控件還支持上傳和處理本地圖像。

Dynamic Web TWAIN 最新下載

為什么批量掃描和OCR對于高效的供應商管理至關重要？

批量掃描和 OCR 技術可幫助企業快速管理大量文檔，自動提取關鍵數據以增強供應商管理流程。

• 發票處理：集成 OCR 技術以自動掃描發票，加快數據提取速度，從而減少手動輸入錯誤并加快付款處理速度。因此，供應商付款得到簡化，準確性得到提高。

• 合同管理：批量掃描可實現合同的數字化和安全存儲，而 OCR 可提取關鍵術語以方便參考。添加版本控制可確保始終可以訪問最新的合同更新。

• 供應商入職：通過自動化文檔驗證和數字化文檔，OCR 技術加快了供應商入職速度，確保新供應商能夠更準確、更快速地輸入數據。

• 合規性審計：自動文檔掃描和數據提取可快速檢索關鍵信息，簡化合規性審計，最大限度地降低驗證過程中出現錯誤或數據丟失的風險。

• 供應商信息管理：批量掃描和 OCR 為供應商信息構建一個集中式數字存儲庫，確保一致性并能夠快速、有組織地訪問關鍵供應商數據。

使用 Dynamsoft 簡化供應商數據管理

有效的供應商數據管理對于順利運營至關重要，尤其是在處理大量文檔時。Dynamsoft 計算機視覺解決方案（例如用于文檔掃描的 Dynamic Web TWAIN SDK (DWT)和用于光學字符識別 (OCR) 的 Dynamsoft 標簽識別器 (DLR)）通過自動執行批量掃描和供應商信息提取來簡化流程，從而顯著提高效率。

使用 DWT 批量掃描文檔

企業可以使用 Dynamic Web TWAIN SDK 高效地將大量物理文檔掃描為數字格式。實現最佳 OCR 性能的最佳實踐包括確保在掃描前正確對齊文檔以防止失真，并以至少 300 DPI 的分辨率進行掃描以實現清晰的文本識別。這些程序優化了掃描圖像的質量，確保 OCR 過程輕松而精確地進行。

為 OCR 配置 Dynamsoft 標簽識別器

設置 Dynamsoft Label Recognizer 進行 OCR 處理需要對其進行配置，以便從掃描的文檔中檢測特定的供應商信息，例如名稱和編號。由于文檔的布局一致，包括供應商詳細信息的位置和字體樣式，因此可以對 OCR 進行改進，以實現更精確的提取。提取的數據可用于各種目的，例如構建供應商數據庫、優化付款流程、生成報告、細分供應商以及將數據與其他系統集成。

記錄包含供應商信息的頁碼

當確定供應商信息后，記錄其出現的頁碼以便更好地跟蹤至關重要。這可能具有挑戰性，因為掃描頁面的順序和打印頁碼之間可能存在差異。通過使用簡單的日志文件或數據庫來監控文檔頁碼，可以輕松實現物理文檔和掃描版本之間的交叉引用。

單獨保存提取的頁面

提取供應商信息后，可以單獨保存包含相關詳細信息的頁面以供將來參考。為了組織這些頁面，建議采用一致的命名約定，例如使用供應商的名稱或編號。根據預期用途，文件可以以 PDF 或 JPEG 等格式存儲。使用云解決方案或本地服務器進行長期存儲可確保輕松檢索和安全的數據管理。

應對常見挑戰

數據準確性可能會受到 OCR 挑戰的影響，包括掃描質量不足或文檔格式不一致導致的錯誤。諸如分辨率低、頁面錯位或字體變化等問題可能會妨礙準確識別。Dynamic Web TWAIN 和 Dynamsoft Label Recognizer 通過提供可提高掃描質量和優化 OCR 性能的工具，為這些挑戰提供了解決方案。DWT 支持掃描的預處理，包括調整亮度、對比度和清晰度，以確保文檔對齊良好且清晰。DLR 通過與一致的文檔格式無縫集成并提供用于糾正掃描錯誤的自動化工具，最大限度地降低數據提取不準確的風險，從而進一步提高準確性。

選擇 Dynamsoft 來簡化供應商管理

Dynamic Web TWAIN和Dynamsoft Label Recognizer為供應商信息自動化提供了強大的解決方案。通過優化批量掃描和提高 OCR 精度，這些工具大大減少了手動任務、減少了錯誤并提高了供應商管理操作的整體效率。通過利用保證一致的文檔格式和可靠的數據捕獲的功能，企業可以從改進組織、節省成本和更順暢的運營中受益。

歡迎下載|體驗更多Dynamsoft產品