翻譯|使用教程|編輯:況魚(yú)杰|2019-09-25 11:51:49.170|閱讀 1004 次
概述:本文章將會(huì)介紹如何通過(guò)資產(chǎn)管理來(lái)跟蹤團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目。此為該節(jié)內(nèi)容的上部分,將會(huì)展示資產(chǎn)管理的定義,如何安裝資產(chǎn)管理應(yīng)用,如何將資產(chǎn)鏈接到問(wèn)題,如何授予客戶從幫助中心鏈接資產(chǎn)的權(quán)限和如何過(guò)濾資產(chǎn)搜索結(jié)果。
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JIRA Servcie Desk教程是JIRA Servcie Desk的使用教程,能夠幫助你加深對(duì)JIRA Servcie Desk軟件的認(rèn)識(shí),讓你實(shí)現(xiàn)從菜鳥(niǎo)到大神的進(jìn)階之路。
JIRA Servcie Desk是一款服務(wù)臺(tái)管理軟件,它能夠?yàn)槟愕目蛻籼峁┖?jiǎn)單直觀的用戶體驗(yàn),并集成了強(qiáng)大的SLA支持、可自定義的服務(wù)隊(duì)列、自動(dòng)化的請(qǐng)求管理以及實(shí)時(shí)的報(bào)表。
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如果您的組織中有要跟蹤的項(xiàng)目清單,那么資產(chǎn)管理將是您的理想工具。您可以通過(guò)將資產(chǎn)管理作為應(yīng)用程序安裝在服務(wù)臺(tái)中來(lái)使用資產(chǎn)管理。
注意:本節(jié)內(nèi)容需要您是項(xiàng)目管理員才可以實(shí)施操作,想要獲取管理員權(quán)限可以查看往期文章>>。
什么是資產(chǎn)管理?
資產(chǎn)是您可能要跟蹤的組織項(xiàng)目。資產(chǎn)管理應(yīng)用程序使您可以將相關(guān)資產(chǎn)鏈接到問(wèn)題。例如,您可以將筆記本電腦添加為資產(chǎn),以管理相關(guān)的服務(wù)臺(tái)請(qǐng)求。
您可以選擇兩種類型的資產(chǎn)管理應(yīng)用程序:
Jira中的資產(chǎn)管理-Insight可幫助您管理資產(chǎn),而無(wú)需離開(kāi)Jira或使用第三方集成。
現(xiàn)有的資產(chǎn)管理解決方案-您可以找到現(xiàn)有的資產(chǎn)管理器,并將其連接到Jira Cloud站點(diǎn)。
安裝資產(chǎn)管理應(yīng)用
要安裝資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,請(qǐng)執(zhí)行以下操作:
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)> Jira settings > Apps > Find new apps。
查找并選擇要安裝的應(yīng)用程序。
選擇獲取應(yīng)用程序,然后按照步驟進(jìn)行操作。
將資產(chǎn)鏈接到問(wèn)題
要將資產(chǎn)鏈接到字段:
轉(zhuǎn)到問(wèn)題的問(wèn)題視圖。
在邊欄中的鏈接資產(chǎn)下,選擇+鏈接資產(chǎn)。
搜索資產(chǎn)。
選擇您要鏈接的資產(chǎn)。
如果看不到任何搜索結(jié)果:
請(qǐng)參閱應(yīng)用設(shè)置指南,以檢查您的應(yīng)用是否正確設(shè)置。
確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有資產(chǎn)。
授予客戶從幫助中心鏈接資產(chǎn)的權(quán)限
如果資產(chǎn)字段可用,客戶可以在幫助中心填寫(xiě)請(qǐng)求表時(shí)將資產(chǎn)鏈接到他們的請(qǐng)求。您可以通過(guò)向請(qǐng)求類型添加可見(jiàn)的資產(chǎn)管理字段來(lái)授予客戶執(zhí)行此操作的權(quán)限。
要添加資產(chǎn)管理字段:
從服務(wù)臺(tái)項(xiàng)目中,轉(zhuǎn)到 project settings>request types。
為客戶希望資產(chǎn)鏈接到的請(qǐng)求類型選擇edit字段。
點(diǎn)擊+ add a field。
選擇linked assets。
選擇apply。
過(guò)濾資產(chǎn)搜索結(jié)果
默認(rèn)情況下,可以在資產(chǎn)字段中搜索庫(kù)存中的所有資產(chǎn)。 如果資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)類型輸入,則可以基于資產(chǎn)類型設(shè)置過(guò)濾器以控制搜索結(jié)果中顯示的內(nèi)容。您必須安裝資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,并且必須是Jira管理員才能過(guò)濾資產(chǎn)搜索結(jié)果。
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)>Jira settings > issues。
在custom字段下,找到linked assets。
選擇 … > configure。
在default configuration scheme for linked assets下,單擊edit filters。
選擇一種資產(chǎn)類型作為過(guò)濾依據(jù)。
單擊save。
更改鏈接資產(chǎn)字段的名稱
您必須安裝資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,并且必須是Jira管理員才能更改鏈接資產(chǎn)字段的名稱。
更改鏈接資產(chǎn)字段的名稱:
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)>Jira settings > issues。
在custom字段下,找到linked assets。
選擇 …>edit。
將字段名稱更改為鏈接資產(chǎn)字段的所需名稱。
單擊update。
添加其他資產(chǎn)字段
您可以通過(guò)添加其他資產(chǎn)字段在單個(gè)請(qǐng)求上鏈接多個(gè)資產(chǎn)。您必須具有資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,并且必須是Jira管理員才能添加其他資產(chǎn)字段。
要添加其他資產(chǎn)字段:
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)>Jira settings > issues。
點(diǎn)擊add custom field。
查找并選擇assets字段。
選擇next。
輸入名稱和可選描述。
選擇create。
選擇您想要此字段出現(xiàn)的屏幕。
向下滾動(dòng)并單擊update。
隱藏資產(chǎn)字段
如果資產(chǎn)字段不再有用,則可以將其隱藏。您以后隨時(shí)可以再次顯示。您必須安裝了資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,并且必須是Jira管理員才能添加隱藏資產(chǎn)字段。
隱藏資產(chǎn)字段:
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)>Jira settings>issues。
查找并選擇要隱藏的字段。
選擇 … >screens。
清除該字段出現(xiàn)在每個(gè)屏幕的復(fù)選框。
向下滾動(dòng)并單擊update。
刪除資產(chǎn)字段
如果您不想再次使用它,則可以刪除資產(chǎn)字段。如果要再次使用它,可以隱藏該字段。您必須安裝了資產(chǎn)管理應(yīng)用程序,并且必須是吉拉管理員才能添加刪除資產(chǎn)字段。
操作步驟同隱藏資產(chǎn)字段,選擇部分改為 … >delete。
卸載資產(chǎn)管理應(yīng)用
卸載資產(chǎn)管理應(yīng)用程序意味著您將無(wú)法再使用該應(yīng)用程序。但是,它確實(shí)從您的問(wèn)題中刪除了資產(chǎn)字段,您鏈接的資產(chǎn)將繼續(xù)顯示。
卸載資產(chǎn)管理應(yīng)用程序:
轉(zhuǎn)到JIRA Servcie Desk圖標(biāo)>Jira settings>apps>manage apps。
選擇要卸載的應(yīng)用程序,然后選擇uninstall。
選擇uninstall app以確認(rèn)卸載。
本節(jié)教程就到這里,下一節(jié)我們將會(huì)介紹如何將服務(wù)臺(tái)與其他產(chǎn)品和應(yīng)用程序集成。如果您有什么建議或者疑惑,歡迎在評(píng)論區(qū)留言。
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