在當(dāng)今時(shí)代，數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤發(fā)生在龐大的數(shù)據(jù)集中，以至于無法手動(dòng)查找和糾正錯(cuò)誤的情況并不少見，為了解決這個(gè)問題，往往要花費(fèi)很多的時(shí)間，而現(xiàn)在幸運(yùn)的是，Minitab包含的工具可讓您輕松整理數(shù)據(jù)，使您可以繼續(xù)獲取所需的答案。

舉例來說，假設(shè)您要查看全球木材密度的數(shù)據(jù)庫。如果您要提高木材密度，這是一項(xiàng)令人緊張又興奮的工作?？梢园堰@項(xiàng)工作稱其為“迄今為止最大的木材密度數(shù)據(jù)匯編，涵蓋8412個(gè)分類單元，1683個(gè)屬，191個(gè)科”（2009年）。不過請(qǐng)注意，它以Excel文件的形式在datadryad.org中提供。

進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)發(fā)現(xiàn)，“地區(qū)”列中存在一個(gè)小錯(cuò)誤（至少在撰寫本文時(shí)）。您可能幾乎不會(huì)注意到它，但是確實(shí)是存在大小寫不匹配的情況。在總共4,182行的South America (tropical)中，其中9行為South America (Tropical)。這一小點(diǎn)問題就將會(huì)在您的分析中引起麻煩。如果您懷疑存在這樣的錯(cuò)誤，或者只是想驗(yàn)證它是否存在，那么遍歷4,191行數(shù)據(jù)以查找不匹配項(xiàng)將是一項(xiàng)繁瑣的工作。而這時(shí)候您可以通過在Minitab中進(jìn)行快速計(jì)數(shù)來找到它們。

點(diǎn)擊立即下載Minitab

接下來就是操作的步驟：

首先找到問題

• 選擇“統(tǒng)計(jì)>表>統(tǒng)計(jì)單個(gè)變量”。
• 在變量中，輸入地區(qū)，單擊確定。
• 在輸出表中，您可以在底部找到大小寫不匹配的情況。

修復(fù)這個(gè)問題

在Minitab中，修復(fù)大小寫不匹配非常容易：

• 選擇“數(shù)據(jù)>重新編碼>文本”。
• 在以下列的值重新編碼中，輸入Region。
• 在方法中，選擇重新編碼單個(gè)值。
• 在出現(xiàn)的表格中，向下滾動(dòng)以查找大小寫不匹配的情況。 然后，在“重新編碼的值”列中，更改“南美（熱帶）”，使其使用小寫的t。
• 在重新編碼列的存儲(chǔ)位置中，選擇在原始列中，單擊確定。
• 摘要顯示已更改的9個(gè)實(shí)例。

在出現(xiàn)問題之前先進(jìn)行修復(fù)

Minitab甚至可以在您要打開Excel文件之前，解決大小寫不匹配的問題，就算您不知道它們是有問題的。如果您保存了全球木材密度數(shù)據(jù)庫并打開了數(shù)據(jù)庫，則在Minitab中，將為您提供用于打開Excel文件的選項(xiàng)：

• 選擇“文件”>“打開”，然后從文件系統(tǒng)中選擇Excel文件。
• 單擊標(biāo)題為“數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)卡，該表的名稱包含原始Excel文件中的數(shù)據(jù)。
• 選擇數(shù)據(jù)具有列名。
• 單擊選項(xiàng)。
• 在“文本”列中，選擇“糾正大小寫不匹配”，單擊確定兩次。
• 如果現(xiàn)在對(duì)“區(qū)域”列進(jìn)行計(jì)數(shù)，則該列的更正已經(jīng)完成。

為了從數(shù)據(jù)中獲得所需的答案，數(shù)據(jù)本身必須足夠干凈以進(jìn)行分析。Minitab提供了許多工具，可用于更快地準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，以便您可以深入了解。