Afrimat是一家露天采礦公司，是兩家家族企業(yè)（可追溯到1960年代）合并的產(chǎn)物，以創(chuàng)建一個(gè)新的組織。 此后不久，Afrimat于2006年11月首次在約翰內(nèi)斯堡證券交易所上市，并一直在增長。 合并以來的過去十年中，我們已經(jīng)收購了11家公司。在過去十年中，該公司的利潤復(fù)合年增長率接近20％，并且現(xiàn)在的市值約為50億蘭特，擁有約2500名員工。

Afrimat主要在南非開展業(yè)務(wù)，在莫桑比克北部設(shè)有兩家小公司，里面有幾個(gè)部門，包括建筑材料（也稱為骨料礦），工業(yè)礦物（例如白云石和石灰石）以及用于向中國出口的鐵礦石開采。

整合與自動(dòng)化的推動(dòng)

Afrimat集團(tuán)現(xiàn)在由50多家公司組成-其中許多最初是小型的，家族擁有和經(jīng)營的企業(yè)。但是他們的業(yè)務(wù)中的每一個(gè)都有不同的會(huì)計(jì)軟件和軟件包來管理其財(cái)務(wù)。這些公司中，很少有運(yùn)行ERP系統(tǒng)的公司。

從合并的角度來看，會(huì)計(jì)必須發(fā)送Excel電子表格供每個(gè)公司的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成，通常會(huì)完成每月報(bào)告，以考慮并用于計(jì)劃下個(gè)月。但是報(bào)告的數(shù)量龐大，再加上每個(gè)部門使用的報(bào)告工具，這意味著直到六周后才有月底報(bào)告。這是非常大的延誤了。

此類延遲的影響是，您在流程中很晚才獲得關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息，從而導(dǎo)致反應(yīng)遲鈍。如果您對(duì)市場的反應(yīng)太慢，則可能會(huì)害的一家公司倒閉。在提交信息六周后完成信息處理，這意味著會(huì)計(jì)僅在六周后才采取糾正措施。

這意味著要花兩到三個(gè)月才能對(duì)市場上發(fā)生的事情做出反應(yīng)。在大多數(shù)情況下，這太慢了。即使Afrimat對(duì)數(shù)據(jù)反應(yīng)良好，也要等到本月結(jié)束后的六個(gè)星期，糾正措施才能奏效。這就變成了一個(gè)惡性循環(huán)。

隨著新技術(shù)的出現(xiàn)和行業(yè)的快速發(fā)展，更多的延誤出現(xiàn)了，市場模式的變化比過去更快。而且，如果會(huì)計(jì)無法對(duì)市場上的實(shí)時(shí)變化做出反應(yīng)，那么可能會(huì)錯(cuò)過一些可能會(huì)擊垮公司的東西。

從“會(huì)計(jì)師”到戰(zhàn)略業(yè)務(wù)合作伙伴

您的財(cái)務(wù)狀況是您業(yè)務(wù)決策的直接結(jié)果。您需要做出正確的決定，然后快速查看財(cái)務(wù)結(jié)果。適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析將使會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)能夠更積極地為公司制定路線圖，但是由于Afrimat的系統(tǒng)連一半都未實(shí)現(xiàn)，因此=無法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

就目前的情況而言，Afrimat的系統(tǒng)顯然對(duì)他們的會(huì)計(jì)不起作用，因此他們決定采用ERP路線。但是他們又不想在ERP系統(tǒng)上花費(fèi)很多錢，所以選擇了一家供應(yīng)商并著手實(shí)施該系統(tǒng)。與Insight Consulting合作，還決定同時(shí)將Qlik添加為商業(yè)智能（BI）工具。

選擇Qlik是因?yàn)樗子谑褂?。包含用戶體驗(yàn)（UX）的許多功能（例如管理器儀表板）使其變得易于使用。

Qlik ETL功能能夠輕松地從數(shù)據(jù)庫中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這是很重要的，因?yàn)閷?shí)施ERP系統(tǒng)開始需要花費(fèi)大量時(shí)間，而Afrimat仍在從Excel電子表格，部分實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫以及其他各種來源中提取數(shù)據(jù)。

Afrimat還沒有將所有數(shù)據(jù)都放在一個(gè)系統(tǒng)中，這意味著沒有從Qlik投資中獲得全部價(jià)值。他們擁有正確的工具，但是如果沒有完整的實(shí)施，就好像面朝前方，但閉著眼睛操縱汽車。

Afrimat花了很長時(shí)間在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中實(shí)施ERP。8年之后他們?nèi)栽诿τ趯?shí)施ERP。最后他們決定加快這一過程，因?yàn)槿绻麤]有所有數(shù)據(jù)，就無法在數(shù)據(jù)庫之上分層放置Qlik之類的BI工具。因此，快速跟蹤ERP實(shí)施成為首要任務(wù)。最后在他們終于有了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的時(shí)候，才有了大量的商業(yè)智能。

從手動(dòng)到自動(dòng)：如何自動(dòng)化業(yè)務(wù)見解

18年開始，Afrimat已使用Qlik進(jìn)行合并報(bào)告。在此之前，合并仍在Excel中完成。Afrimat今年對(duì)Qlik的所有50家公司進(jìn)行了完整的合并流程，以使報(bào)告流程自動(dòng)化。

Afrimat的一位財(cái)務(wù)經(jīng)理過去是手動(dòng)執(zhí)行此Excel工作的，每個(gè)月要花整整一周的時(shí)間。自動(dòng)化報(bào)告過程使他有時(shí)間空余，使他可以加入更多財(cái)務(wù)分析。Afrimat還開始與使用Qlik的高級(jí)經(jīng)理舉行每周業(yè)務(wù)績效評(píng)估（BPR）和聯(lián)合實(shí)踐會(huì)議（JPS）會(huì)議，在本月初，他們使用Qlik查看上個(gè)月的數(shù)據(jù)并做出下個(gè)月的預(yù)測。

有了這種遠(yuǎn)見，如果預(yù)測顯示未來是一個(gè)艱難的月份，他們就可以進(jìn)行糾正。例如，如果銷售放緩，團(tuán)隊(duì)就可以立即跟進(jìn)現(xiàn)有客戶。還可以看到哪些客戶是按時(shí)付款的，以及這如何影響公司的債務(wù)管理。這需要每天監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫。Qlik使Afrimat能夠真正了解數(shù)據(jù)，鑒于管理50多家公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的原始復(fù)雜性，這一點(diǎn)特別有價(jià)值。Qlik將所有內(nèi)容整合在一起。

在與所有利益相關(guān)者的BPR會(huì)議中，我們通過視頻電話會(huì)議共享主儀表板。我們有一個(gè)實(shí)時(shí)儀表板，可以深入了解工廠的預(yù)算，歷史量，收入，利潤和KPI。根據(jù)這些實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)洞察采取行動(dòng)的投資回報(bào)達(dá)到了數(shù)百萬，而我們的利潤也在不斷提高。

最初在Afrimat集團(tuán)內(nèi)按公司推出了ERP公司。實(shí)施Qlik之后，公司團(tuán)隊(duì)迅速進(jìn)行工作以合并報(bào)告，以便每個(gè)辦公室都能獲得具有高詳細(xì)程度的合并視圖。這種可見性意味著員工現(xiàn)在可以影響特定業(yè)務(wù)的利潤。他們現(xiàn)在知道自己業(yè)務(wù)的發(fā)展，了解他們的決定如何影響公司的財(cái)務(wù)狀況，以及這種影響對(duì)他們的團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人的意義。

現(xiàn)在，員工的職責(zé)已經(jīng)從手動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)，從而騰出了更多時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略性工作。Afrimat現(xiàn)在擁有一支更具戰(zhàn)略性，周到的員工隊(duì)伍。他們還在業(yè)務(wù)中各種應(yīng)用程序中對(duì)AI進(jìn)行試驗(yàn)，并且在AI的持續(xù)幫助下，將能夠做越來越多具有影響力的工作。

Qlik的好處之一是，無論您是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，您都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量身定制它。您可以從高層次回顧進(jìn)展順利的地方以及需要改進(jìn)的地方。儀表板看起來就像座艙中飛行員的儀表板一樣，如果一切都變成綠色，那么一切進(jìn)行得很好，但是如果變成紅色，則需要立即注意。

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