臨近新年，又到了各位回顧自己的年度工作的時(shí)間了。按照公司慣例，年底需要和直線領(lǐng)導(dǎo)一對一溝通自己在過去一年的工作表現(xiàn)，準(zhǔn)備下一年度的工作安排。我也想借此機(jī)會(huì)，對過去一年的工作做一個(gè)梳理。

我是某汽車行業(yè)的銷售部門高級(jí)主管，每年在這個(gè)時(shí)候都和大家一樣梳理和總結(jié)工作，今年我突發(fā)奇想，為何不能利用過去一年多學(xué)習(xí)到的 Tableau 知識(shí)，把自己過去一年來的工作用 Tableau 軟件數(shù)據(jù)化，可視化呈現(xiàn)出來呢？我想這種方式一定是最客觀、最全面、最直接的方式了。

說干就干！首先我把過去一年的工作分了幾個(gè)大類：

• 有例行的工作安排，每月每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需要提交什么分析報(bào)告，這些都是年度計(jì)劃早就安排好的。
• 有因?yàn)楦鞣N情況變化帶來的突發(fā)性工作，可能只是在某個(gè)月或某幾個(gè)月有這項(xiàng)工作需要完成，同樣也有類似的例行工作僅在某個(gè)月進(jìn)行。

這些工作如果總結(jié)起來用 Word 或者 PPT 寫出來無非就是按月寫總結(jié)如每個(gè)月干了什么，或按工作類別寫，這類工作在哪幾個(gè)月做了，分別做了什么。那么現(xiàn)在看來如果用傳統(tǒng)方法來做，很難直觀地看出每個(gè)月或每類工作之間的工作量對比，很多信息容易湮沒。

所以我想到了用桑基圖來表示工作類別，工作量，與月份之間的聯(lián)系。大家知道 Tableau 中的桑基圖是由三個(gè)部分組成的：左右各兩個(gè)柱狀圖，中間用流量圖做連接。我把左邊的的柱狀圖表示工作類別，右邊的柱狀圖表示 1-12 個(gè)工作月份，中間的流量圖表示工作量。

再來看右邊的月份，如果面積越大則工作量越多。從圖里看出四月和八月的面積相對較大，這剛好印證了我自己的感受，去年的這兩個(gè)月確實(shí)要相對忙一些。

那么這個(gè)工作量我是怎么將其數(shù)據(jù)化呢？我是通過調(diào)取 Outlook 中去年所有的往來郵件和會(huì)議記錄，將其分門別類歸到不同的工作類別中和月份，每條記錄記為最小單位 1， 這樣就構(gòu)成了這份工作總結(jié)的可視化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

同時(shí)我對這三個(gè)工作表做了突出顯示和篩選，確保在述職過程中快捷清晰查閱并最優(yōu)化的呈現(xiàn)查看效果。

同時(shí)為了細(xì)分工作類別中不同的工作內(nèi)容，我將工作類別進(jìn)一步細(xì)分，每個(gè)工作類別都有幾個(gè)不同的活動(dòng)，做成橫向柱狀圖放在左邊，做了篩選進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。同時(shí)在左下放了一個(gè)所有工作量隨月份變化的折線圖，以求更直觀的展現(xiàn)工作類別，活動(dòng)在月份之間的變化情況。所以組成的最后的儀表板是這個(gè)樣子的：

以上就是 2018 年我用 Tableau 為自己呈現(xiàn)出的一副直觀、多維度、且具有分析價(jià)值的工作總結(jié)。一份可視化工作報(bào)告，不僅幫助我節(jié)省了時(shí)間成本，它還突破了 Excel 和 PPT 的局限性，使我和我的領(lǐng)導(dǎo)可以動(dòng)態(tài)查看各數(shù)據(jù)量之間的關(guān)系， 最為贊賞的是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的隱性優(yōu)勢。通過時(shí)間分配、工作項(xiàng)目等指標(biāo)的集成混合，直觀的洞察到哪里有問題、哪里還可以再改善，進(jìn)而為新一年工作的規(guī)劃提供有依據(jù)的幫助。

希望個(gè)人的小小分享能給大家?guī)砀囔`感，謝謝！

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