作為企業的領導者,會講故事已經不是一個新鮮技能了,在大家都在講故事的時候,如何利用爆炸式增長的數據把故事講得更加精彩,這樣的管理者,才能走上人生巔峰。
管理者在日常工作中總是被數據包圍,關鍵績效指標,銷售預測數據,銷售額,客戶增長數,各種增長率,這些數據背后往往隱藏著更多重要的信息。
用數據講故事,不是簡簡單單在PPT上列出數據,做幾張圖表,而是要求管理者能夠洞悉數據背后的意義,掌握不同數據使用時的差別和價值,然后串聯成為與業務有關的故事。
Qlik 首席執行官 Mike Capone 一直
致力于創建一個以數據為基礎的世界,讓每個人都可以用數據來改善業務決策并應對最復雜的挑戰。今天,他為我們分享了一些
用數據講故事(Data Storytelling)的小技巧。
什么是用數據講故事?
你可能會問,“
用數據講故事和傳統的列舉數據的講話有什么不同? ”
用數據講好故事不是在講話中放入幾個數據來支持論點就可以了,而是把數據作為整個表達的焦點,從而以壓倒性的證據說服別人。用數據講好故事,主要有三大要點:
1、挖掘核心話題,搭建故事框架
一段成功的數據敘事,開始于找到以數據為中心的核心話題。這個話題要與組織的核心需求緊密相關(例如,我們的季度銷售額如何?)。再從核心話題出發,
探討其他的潛在方面,發掘背后的故事,找準數據的使用場景,從而搭建起一個完整的敘事框架。
除了核心話題,也要考慮到那些容易被忽略的問題,以確保數據完善且精準。
2、掌握數據來源,支撐論斷價值
管理者需要充分了解數據來源,分析其中所包含的信息,這有助于建立高質量的內部數據結構和管理流程,也為
提高數據使用效率、支撐論斷說服力奠定堅實的基礎。
3、針對聽眾需求,合理選擇數據
管理者常常需要面對許多不同資歷背景的人,比如董事會、未來的投資者或者是自己的內部團隊,然而實際上
不同的人之間數據素養總是存在差異,每個人對于數據的理解也大相徑庭。如果一股腦將所有數據都分享出去,大量數據把聽眾搞懵,數據也將失去其本身的價值。
用數據講故事時,要學會拋棄不必要的數據,更多地選擇那些能夠清晰、簡潔傳達信息的數據,讓聽眾能更加精準地領悟到你想要傳達的信息。
怎樣用數據講好故事?
無論是什么樣的聽眾,上面的方法都會幫助你引發共鳴,從而把你想表達的核心信息傳遞出去。
這里還有一些如何用數據講好故事的小貼士:
(1)語言表述要簡單:
過于復雜的故事會失去觀眾。如果必須要使用術語,那么最好再用通用語言解釋一遍。可能的話,每張幻燈片里最好都使用一個數據來支持你的觀點。
(2)把數據與觀點相結合:
加強信息與你想表達的觀點的關聯性,當然也要考慮如何讓團隊里的每個人都能理解這些數據。
(3)有效而直觀的展示:
恰當地利用圖像和可視化效果,而不只是簡單的數據堆砌,這也有助于讓聽眾更容易理解你要傳遞的信息。
在數據爆炸的時代,使用數據已經成為每一個人的共識,有效地利用好數據對于所有管理者來說都是至關重要的,而學好用數據講故事將助力你的管理之路。
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——Qlik 首席產品官 James Fisher
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