您是否會(huì)遇到在考慮自己需要和想要的清單上的所有改進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，不確定從哪里開始的問題？需要思考首先應(yīng)解決哪些項(xiàng)目？ 是否在潛在項(xiàng)目列表中捕獲了所有內(nèi)容？ 一旦確定了要計(jì)劃的項(xiàng)目，如何跟蹤和可視化進(jìn)度？

如果您選擇使用Minitab統(tǒng)計(jì)軟件來解決該任務(wù)，那么您會(huì)遇到阻礙，因?yàn)椴⒉皇敲總€(gè)問題都需要用到統(tǒng)計(jì)軟件。那么怎么解決呢？本文就來介紹一下-Workspace中的可視化工具包Minitab Workspace。

立即嘗試Minitab Workspace

它具有所有視覺解決問題的工具，可幫助組織想法，根據(jù)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些想法進(jìn)行優(yōu)先排序，并以視覺方式跟蹤已計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)度。在這篇文章中，將向您展示如何使用它用來整理家庭裝修項(xiàng)目構(gòu)想的工具。

用一個(gè)想法圖來組織所有的項(xiàng)目。在“想法圖”中，關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)該是要重塑的房間，分支代表每個(gè)房間的項(xiàng)目想法。在Workspace中，可以在應(yīng)用程序右側(cè)的任務(wù)窗格中快速列出，然后單擊并拖動(dòng)作者的想法以在地圖上組織它們。將所有的想法合乎邏輯地安排在一個(gè)地方，這使大家能夠想到所有的可能。

接下來，需要使用“項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)矩陣”以結(jié)構(gòu)化，一致，定量的方式評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)想。

為了開始決定首先計(jì)劃哪些項(xiàng)目，這里列出了項(xiàng)目以及由誰負(fù)責(zé)完成每個(gè)項(xiàng)目。 由于它們的成本和復(fù)雜性各不相同，因此有些項(xiàng)目將分配給我，有些項(xiàng)目分配給本例子中的丈夫，而有些工作將需要承包商。

使用Workspace的設(shè)計(jì)模式和開箱即用的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)矩陣，自定義一些字段，例如價(jià)格估算，以跟蹤與作者的具體情況相關(guān)的信息。作者再根據(jù)對(duì)緊急性和成本的評(píng)估對(duì)每個(gè)想法進(jìn)行了排名，并將這些輸入用作選擇標(biāo)準(zhǔn)。 這里還根據(jù)輕松完成度對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了排名。

工作區(qū)會(huì)根據(jù)人們的選擇標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算“項(xiàng)目加權(quán)價(jià)值”，然后將對(duì)“輕松完成度”的排名合并，以在矩陣中通過EOC（“輕松完成度”）計(jì)算值。上面矩陣的結(jié)果顯示為下面顯示的一系列圖形，以幫助人們確定首先計(jì)劃哪些項(xiàng)目。

“按價(jià)值* EOC”圖表的每個(gè)欄底部的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符使您可以輕松地查看應(yīng)首先安排哪些項(xiàng)目。現(xiàn)在，就知道了需要首先處理的項(xiàng)目，然后還需要開始計(jì)劃。

計(jì)劃和安排工作-輸入甘特圖

工作區(qū)中的甘特圖幫助建立推進(jìn)項(xiàng)目的圖形化時(shí)間表，并幫助可視化每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，只需要填寫活動(dòng)表，然后Workspace會(huì)動(dòng)態(tài)更新甘特圖。

要查看Workspace中的可視化問題解決工具如何幫助您保持組織狀態(tài)和提升工作水平，可以下載Workspace的試用版。

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