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什么是甘特圖？

甘特圖是項(xiàng)目中需要在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)的直觀視圖。甘特圖可用于計(jì)劃各種規(guī)模的項(xiàng)目。它們將始終顯示項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束日期，甚至還可以幫助您查看在給定的一天中必須完成的工作。

良好的甘特圖應(yīng)能為您的項(xiàng)目提供有效的概述，包括：

• 您需要完成哪些任務(wù)
• 任務(wù)需要完成的順序
• 每個(gè)任務(wù)應(yīng)花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間
• 在項(xiàng)目期間完成了多長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)

甘特圖可以通過(guò)多種方式創(chuàng)建。幸運(yùn)的是，Minitab Workspace提供了兩種不同類型的甘特圖模板，標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖（如下所示）和任務(wù)甘特圖，作為界面內(nèi)可用的90多種工具的一部分。

使用甘特圖的好處

甘特圖不僅是獲取項(xiàng)目的組織概覽的直觀工具。甘特圖還提供以下好處：

• 增強(qiáng)的溝通：尤其是在許多人遠(yuǎn)程工作的時(shí)代，溝通至關(guān)重要。甘特圖可以改善團(tuán)隊(duì)溝通，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理可以看到誰(shuí)在項(xiàng)目的給定部分中工作，向他們提供反饋并輕松地協(xié)調(diào)信息。當(dāng)每個(gè)人都使用標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖模板（如Minitab Workspace中的版本）時(shí)，溝通甚至?xí)訌?qiáng)大。甘特圖也非常適合與高級(jí)管理人員和利益相關(guān)者交流高級(jí)計(jì)劃和狀態(tài)更新，而任務(wù)甘特圖（如下所示）更好地顯示和與工作團(tuán)隊(duì)更詳細(xì)地交流工作進(jìn)度。

• 避免資源過(guò)載：甘特圖的另一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它們可以防止資源過(guò)載。當(dāng)在許多任務(wù)中使用的資源太少時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)許多團(tuán)隊(duì)問(wèn)題。甘特圖可以幫助您有效地管理資源，確保沒(méi)有團(tuán)隊(duì)成員負(fù)擔(dān)過(guò)重。
• 跟蹤進(jìn)度的能力：使用甘特圖，您可以確保遵守時(shí)限。您可以輕松查看所有正在進(jìn)行的任務(wù)以及相對(duì)于某些項(xiàng)目里程碑的進(jìn)展情況。單獨(dú)使用此功能有助于使甘特圖對(duì)于任何項(xiàng)目都是必不可少的。 Minitab Workspace中的里程碑功能特別有用，因?yàn)樗鼓梢砸郧逦臅?shū)面格式輕松跟蹤，更新和查看整個(gè)項(xiàng)目中的這些關(guān)鍵項(xiàng)目檢查點(diǎn)。

那么，甘特圖包含什么？

現(xiàn)在您已經(jīng)準(zhǔn)備好啟動(dòng)甘特圖，您需要知道正式包含的內(nèi)容。每個(gè)都有幾個(gè)關(guān)鍵組件：

• 項(xiàng)目何時(shí)開(kāi)始
• 項(xiàng)目的各種任務(wù)包括什么
• 誰(shuí)被分配從事每個(gè)單獨(dú)的任務(wù)
• 當(dāng)任務(wù)應(yīng)該開(kāi)始和完成時(shí)
• 每個(gè)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間
• 某些團(tuán)隊(duì)是否應(yīng)該在給定項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作和合作
• 項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束

隨著項(xiàng)目的開(kāi)展，團(tuán)隊(duì)成員和經(jīng)理都可以查看分配的任務(wù)并直觀地看到進(jìn)度，這可以幫助每個(gè)人查看他們的工作相對(duì)于項(xiàng)目或特定工作流中其他任務(wù)的位置。

在Minitab Workspace中創(chuàng)建甘特圖時(shí)，最酷的功能之一就是任務(wù)列表。如下所示，此書(shū)面列表包括甘特圖中的所有任務(wù)，同時(shí)避免了不必要的混亂，并且每個(gè)人都易于理解。在此任務(wù)列表中所做的任何更改也會(huì)立即反映在您的甘特圖中，因此所有團(tuán)隊(duì)成員的視覺(jué)狀態(tài)始終是最新的。

最佳做法和提示

根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模，團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量和所涉及的截止日期，將甘特圖匯總起來(lái)似乎有點(diǎn)不堪重負(fù)，但不必?fù)?dān)心！

以下是甘特圖的提示和最佳做法：

• 在組中創(chuàng)建任務(wù)：為了使您的計(jì)劃更易于閱讀，請(qǐng)?jiān)诮M或工作流中輸入任務(wù)。這將幫助您的團(tuán)隊(duì)成員了解哪些任務(wù)在時(shí)間上重疊，以及它們?nèi)绾螀f(xié)同工作或相互依賴才能達(dá)到最終目標(biāo)。
• 詳細(xì)信息：甘特圖非常靈活，可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)為詳細(xì)或高級(jí)。如前所述，我們建議使用M中的標(biāo)準(zhǔn)甘特圖

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